Vypnutý JavaScript

V České republice jsou podle údajů z roku 2024 více než 2 miliony podnikajících fyzických osob (OSVČ). Jen v prvních třech měsících tohoto roku přibylo 23 000 nových. Podnikání je tedy stále oblíbenější a zdá se být skvělou cestou k nezávislosti.

Nejasná podnikatelská strategie

Jednou z nejčastějších chyb v podnikání je absence jasné strategie. Mnoho začínajících podnikatelů se vrhá do projektů bez dostatečné analýzy trhu, pochopení cílové skupiny nebo promyšlené marketingové strategie. Výsledkem je neefektivní řízení podnikání a ztráta investic.

Příkladem může být založení eshopu bez analýzy trhu. Tím pádem si nemusíte uvědomit, že ceny jsou příliš vysoké pro danou cílovou skupinu. Po úpravě cenové strategie a lepším cílení na sociálních sítích se pak podaří zvýšit prodeje i o desítky procent. Ujistěte se proto, že vaše strategie je nejen jasně definovaná, ale také flexibilní. Pravidelně analyzujte své výsledky a v případě potřeby strategii přizpůsobte.

Podcenění financí a cash flow

Finanční zdraví je základním kamenem každého úspěšného podnikání. Častou chybou je podcenění provozních nákladů, příliš optimistické odhady příjmů a ignorování důležitosti udržení pozitivního cash flow. Finanční problémy jsou jedním z hlavních důvodů, proč podniky krachují.

Stát se to může, když si otevřete kavárnu, aniž byste počítali s náklady na reklamu a sezónní pokles poptávky. Po zavedení věrnostního programu a lepším plánování rezerv se může podařit překonat těžší měsíce.

Připravte si tedy podrobný finanční plán, ve kterém počítáte s rezervami pro nečekané výdaje. Sledujte své cash flow a včas reagujte na jakékoli výkyvy, například úpravou platebních podmínek pro klienty.

Ignorování zpětné vazby od zákazníků

Podnikatelé někdy podceňují důležitost zpětné vazby od zákazníků. Ignorování jejich potřeb a přání může vést k neúspěchu na trhu. V dnešní době jsou totiž očekávání zákazníků vysoká a konkurence tvrdá, takže je důležité být naladěn na požadavky trhu.

Představte si, že restaurace původně nabízela jen tradiční česká jídla, ale na základě zpětné vazby zařadila do nabídky i vegetariánská a bezlepková jídla, což přilákalo nové zákazníky.

Pravidelně proto komunikujte se svými zákazníky. Využívejte průzkumy, zpětnou vazbu na sociálních sítích a recenze k vylepšení svých produktů či služeb.

Špatné řízení času a priorit

Nedostatečné plánování času a neefektivní řízení úkolů je častou pastí, do které se podnikatelé chytí. Mnozí se pokoušejí zvládnout vše sami, což vede k přepracování a snížení produktivity. Podnikatelé se tak často zaměřují na úkoly, které nejsou pro růst firmy klíčové.

Stane se tak třeba, když se snažíte zvládnout všechny objednávky ve svém eshopu sami, což vede k opožděným dodávkám. Po najmutí asistenta se můžete zaměřit na rozvoj byznysu a zvýšíte obrat.

Využívejte nástroje pro řízení projektů a delegujte práci na ostatní. Zaměřte se na to, co je skutečně důležité, a ostatní úkoly nechte na svém týmu nebo externích spolupracovnících.

Nedostatečný průzkum konkurence

Podcenění konkurence se vašemu podnikání může stát osudným. Neznalost konkurentů a jejich strategií vás totiž může znevýhodnit a ztížit růst na trhu. Jestli máte například eshop s oblečením a zjistíte, že konkurence nabízí dopravu zdarma, výrazně to ovlivní vaše zákazníky. Po zavedení stejné strategie se může zvýšit počet objednávek.

Pravidelně analyzujte konkurenci a snažte se objevit jejich silné a slabé stránky. Na základě této analýzy vylepšujte své produkty a služby, abyste zákazníkům nabízeli „něco navíc“.

Přehlížení významu marketingu

Marketing je klíčem k získání a udržení zákazníků. Podnikatelé někdy přehlížejí kvalitní marketingové strategie a spoléhají se na organický růst. Tato chyba může růst naopak zpomalit a ztížit dosažení podnikatelských cílů. Můžete mít skvělý produkt, ale když o něm nikdo neví, neprodá se. Například když se budete spoléhat jen na doporučení a sociální sítě bez placené reklamy. Po investici do Google Ads vám může vzrůst návštěvnost prodejního webu.

Nepřipravenost na změny

Svět podnikání se neustále mění a ti, kteří nejsou připraveni přizpůsobit se, mohou rychle ztratit své místo na trhu. Od technologií až po změny v zákaznickém chování – neustálé sledování trendů je nezbytné. Mnozí to zažili například během pandemie, kdy museli přejít na online formu, aby nejen přežili, ale také oslovili nové zákazníky.

Sledujte aktuální trendy ve vašem oboru a buďte připraveni inovovat. Mějte plán pro případné krize a připravte se na rychlé rozhodování.

Podnikání je plné výzev a omylů, ale pamatujte, že každý neúspěch je zároveň příležitostí k růstu a zlepšení. Může být cennou lekcí, pokud se z něj poučíte a vyhnete se stejným chybám v budoucnu.

Mohlo by vás dále zajímat:

• Top 5 aplikací na projektové řízení

• Jak na uzavírání smluv a podepisování dokumentů online

• Jak poznat vhodný čas pro založení nové pobočky firmy

• Outsourcing je nástroj, který zrychlí rozvoj podnikání

V České republice rozlišujeme dva druhy daní:

• Přímé daně, které platíte státu přímo (např. daň z příjmů, daň z nemovitých věcí nebo silniční daň).
• Nepřímé daně, které odvádí prostředník (např. DPH, spotřební daň a ekologická daň).

Přímé daně

Přímá daň je typ daně, která se vybírá od jednotlivců nebo právnických osob a je přímo spojena s jejich příjmem, majetkem nebo činností. Mezi tento typ daně lze zařadit:

Daň z příjmů

Pokud podnikáte jako fyzická osoba (OSVČ), platíte daň z příjmů fyzických osob. Základní sazba je 15 %, přičemž na vyšší příjmy nad stanovený limit se vztahuje sazba 23 %.

Na základě schválených vládních opatření bude 23% sazba daně z příjmů uplatněna na část základu daně, která přesáhne 36násobek průměrné mzdy. Pro rok 2025 byla průměrná mzda stanovena na 46 557 Kč, což znamená, že hranice pro vyšší sazbu bude činit 1 676 052 Kč ročně, tedy přibližně 139 671 Kč měsíčně.

Právnické osoby, tedy firmy, odvádějí daň z příjmů právnických osob, která činí 19 %. U obou skupin lze využít různé daňové slevy, paušály nebo odčitatelné položky, což může výrazně snížit výslednou daňovou povinnost.

Daň z nemovitých věcí

Pokud vlastníte nemovitost, například dům nebo byt, musíte každoročně odvádět daň z nemovitých věcí. Platí se i za stavební pozemky, zahrady nebo hospodářské lesy. Při nabytí nemovitosti je nutné do 31. ledna následujícího roku podat daňové přiznání.

Výše daně z nemovitosti pro rok 2025 závisí na:

1. Základní sazbě daně (podle typu nemovitosti).
2. Koeficientech obce:
   • Základní koeficient podle velikosti obce.
   • Místní koeficient (0,5–5,0), který může obec zvýšit nebo snížit.
3. Inflačním koeficientu, který pro rok 2025 zůstává 1 (žádné navýšení kvůli inflaci).

Např. pokud je základní sazba 1 000 Kč a obec uplatní místní koeficient 2, zaplatíte 2 000 Kč. Pro přesné údaje doporučuji kontaktovat váš finanční nebo obecní úřad.

A pozor – daň z nemovitosti se vás týká, i pokud jste spoluvlastníkem.

Silniční daň

Podnikatelé, kteří používají auta k podnikání, musí platit silniční daň. Od roku 2023 se však tato daň nevztahuje na osobní auta, dodávky a autobusy do 12 tun. Povinnost se týká především nákladních vozidel nad 12 tun.

Od roku 2022 byla povinnost platit zálohy na silniční daň zrušena. Daň je nyní splatná jednorázově do 31. ledna následujícího roku za uplynulé zdaňovací období.

Nepřímé daně

Nepřímá daň je typ daně, která se neplatí přímo státnímu úřadu, ale je zahrnuta do ceny zboží nebo služeb. Tuto daň odvádí obchodník nebo poskytovatel služeb státu, ale její náklady ve skutečnosti nese konečný spotřebitel. Mezi nepřímé daně patří:

Daň z přidané hodnoty (DPH)

Tato daň se týká podnikatelů s obratem nad 2 miliony korun ročně. Sazby DPH jsou dvě:

Základní sazba (21 %):

• Platí pro většinu zboží a služeb, například elektroniku, oblečení, pohonné hmoty či alkoholické nápoje.

Snížená sazba (12 %):

• Uplatňuje se na vybrané zboží a služby, jako jsou potraviny, léky, zdravotnické prostředky, knihy, noviny, ubytovací služby a některé stavební práce.

Pokud jste plátcem DPH, musíte pravidelně podávat daňová přiznání a kontrolní hlášení, což je zjednodušeně přehled všech vydaných a přijatých faktur a podávají jej právnické i fyzické osoby.

Spotřební daň

Tato daň se vztahuje na vybrané produkty, jako je alkohol, tabák nebo pohonné hmoty. Plátci jsou výrobci, dovozci nebo skladovatelé těchto produktů.

Od roku 2025 se spotřební daň postupně zvyšuje u tabákových výrobků, alkoholu a elektronických cigaret. Například daň na cigarety stoupne o 5 % ročně, náplně do e-cigaret dosáhnou sazby 5 Kč/ml a u lihovin se plánuje zvýšení o 10 %. Tyto změny jsou součástí konsolidačního balíčku zaměřeného na zvýšení příjmů státního rozpočtu a regulaci spotřeby.

Ekologická daň

Ekologická daň se vztahuje na elektřinu (28,30 Kč/MWh), zemní plyn (30,60 Kč/MWh pro teplo, 264,80 Kč/MWh pro pohon motorů) a pevná paliva (8,50 Kč/GJ). Jejím cílem je omezit používání produktů, které poškozují životní prostředí. Poplatníkem je dodavatel, který daň odvádí celnímu úřadu měsíčně.

Povinné odvody na sociální a zdravotní pojištění

Podnikatelů se však netýká pouze odvádění daní. OSVČ odvádějí také minimální zálohy, jejichž výše se mění každý rok. Zaměstnavatelé musí za své zaměstnance odvádět 33,8 % z hrubé mzdy (24,8 % na sociální pojištění a 9 % na zdravotní pojištění).

Pokud si nejste jistí, doporučujeme obrátit se na daňového poradce, který vám pomůže s administrativou a optimalizací daní. Dodržování všech pravidel, včasné platby i pojištění vám ušetří nejen starosti, ale také možné pokuty od finančního úřadu.

Mohlo by vás dále zajímat:

• Jak si ke konci roku legálně snížit daně

• Zálohy na daň z příjmu: Koho se týkají a kdy se musí platit?

• Vyšší limit plátcovství DPH a nová paušální daň od ledna 2024

• Pojištění pro podnikatele: Nezbytná ochrana pro vaše podnikání

Nový zákon by měl zjednodušit účetní procesy, snížit administrativní zátěž a přizpůsobit účetnictví potřebám různých typů podniků. Jeho podoba měla platit už od ledna 2025, ale návrh dosud nebyl předložen legislativní radě vlády ani poslanecké sněmovně. Proto se termín nejspíše o rok posune. V tomto článku se podíváme na nejzásadnější změny, které novela přinese, a na to, jak ovlivní podnikatele.

Digitalizace účetnictví: Konec papírových dokladů

Jedním z největších přínosů novely je zásadní digitalizace účetnictví. Současný zákon už neodpovídá rychle se vyvíjejícím technologickým trendům a potřebám moderních firem. Cílem novely je odstranit zastaralé prvky a umožnit podnikatelům spravovat účetnictví kompletně elektronicky.

To znamená zavedení povinných elektronických účetních výkazů, které podnikům usnadní komunikaci s finančními úřady a umožní lepší kontrolu nad jejich účetními záznamy. Konec papírových faktur a ručně vedených knih přinese velké změny zejména pro malé firmy, které dosud používaly tradiční metody. Pro úspěšné přizpůsobení se těmto změnám bude nezbytné mít kvalitní účetní software, který bude splňovat nové legislativní požadavky.

.

Zjednodušení pravidel pro různé typy účetních jednotek

Další důležitou změnou je přizpůsobení pravidel účetnictví různým typům podniků. Novela rozlišuje mezi malými, středními a velkými podniky a zavádí pro ně specifická pravidla. To znamená, že menší podniky nebudou muset dodržovat stejná pravidla jako velké korporace, což by mělo výrazně zjednodušit vedení účetnictví pro tyto firmy.

Malé firmy čeká jednodušší výkaznictví, méně administrativy a často i osvobození od auditu, takže budou mít více času soustředit se na své podnikání.

Střední podniky budou mít o něco podrobnější pravidla, včetně přesnějších finančních výkazů a v některých případech i povinného auditu.

Velké společnosti budou i nadále muset dodržovat přísné účetní postupy, včetně plných účetních uzávěrek a povinného auditu. Tento přístup umožňuje každé firmě, bez ohledu na její velikost, zvládnout účetnictví efektivněji, zatímco u větších subjektů zůstává důraz na transparentnost a důvěryhodnost finančních informací.

Změny ve finančním reportování

Nový zákon také přinese změny ve finančním reportování. Cílem těchto změn je větší přehlednost a efektivita finančních výkazů, což by mělo usnadnit jak podnikatelům, tak kontrolním orgánům sledování účetních operací.

Jedním z klíčových prvků je zjednodušení formátu účetních výkazů, které budou jasnější a přístupnější nejen pro účetní, ale i pro samotné podnikatele, kteří často nejsou odborníky na účetnictví. Zlepšená struktura výkazů umožní rychlejší orientaci v datech a usnadní jejich kontrolu.

Výzvy spojené s přechodem na nový systém

I když novela slibuje výrazné zjednodušení a modernizaci, její implementace přinese i řadu výzev. Náklady například na školení zaměstnanců se mohou krátkodobě projevit jako překážka, ale dlouhodobě by měly přinést značné úspory v čase a administrativní náročnosti.

Důležitým bodem také bude zabezpečení dat v digitální podobě, což klade vyšší nároky na ochranu citlivých informací. Elektronická správa účetnictví přináší nové požadavky na kybernetickou bezpečnost, a to jak ze strany firem, tak i státních institucí, které budou muset zajistit bezpečné ukládání a zpracování dat.

Podnikatelé se budou muset přizpůsobit novým pravidlům, která slibují větší efektivitu, zjednodušení administrativy a lepší kontrolu nad účetními záznamy. Přechod na digitální účetnictví přinese s sebou i dlouhodobé výhody. Mezi ty lze zařadit snížení administrativní zátěže nebo zlepšení komunikace s úřady. Pro podnikatele je nyní důležité začít se připravovat na tyto změny včas a vyhnout se tak v budoucnu nepříjemnostem.

Mohlo by vás dále zajímat:

• Chcete si legálně vyplatit peníze z vlastní firmy?

• Proč a jak zařídit digitalizaci firemních financí

• Proč se firmám vyplatí založit podnikatelský bankovní účet?

• Bezpečnost v oblasti firemního bankovnictví. Jak ji vylepšit?

Cílem této nové regulace je podpořit rozvoj infrastruktury pro elektromobily a usnadnit přechod na ekologičtější formy dopravy. Instalace dobíjecích stanic v nebytových budovách a bytových domech má za cíl zvýšit dostupnost dobíjecích míst pro širokou veřejnost a tím podpořit širší využívání elektromobilů.

Tato legislativní změna je zakotvena ve stavebním zákoně č. 283/2021 Sb., konkrétně v ustanovení § 167 písm. e). Podmínky a detaily této povinnosti dále upravuje vyhláška č. 146/2024 Sb.

Jaké jsou nové povinnosti?

Nebytové budovy
Musí být vybaveny minimálně jedním dobíjecím bodem a kabelovody pro budoucí instalaci na každé páté parkovací místo.

Bytové budovy
U nových staveb a rekonstrukcí s více než 10 parkovacími místy je nutné instalovat kabelovody na každé parkovací místo.

Poznámka: Existují výjimky, pokud by instalace nabíjecích stanic byla technicky nebo ekonomicky neproveditelná, například pokud by náklady přesáhly 7 % celkových nákladů na úpravu budovy.

Pojištění odpovědnosti provozovatele dobíjecí stanice

Vlastníci a provozovatelé dobíjecích stanic nesou odpovědnost za jejich správný provoz a bezpečnost. Současná právní úprava nespojuje vlastnictví či provoz dobíjecí stanice s povinností sjednat pojištění odpovědnosti.

Je však nutno si ověřit, zda vaše smlouva na pojištění odpovědnosti zahrnuje i toto riziko. Generali Česká pojišťovna nabízí pojištění odpovědnosti provozovatele a vlastníka dobíjecích stanic v rámci pojištění odpovědnosti podnikatele a není nutno toto riziko dále připojišťovat.

Pojištění majetku

V pojištění majetku lze dobíjecí stanici pojistit zdarma v rámci pojištění budov v produktech Profiplán, Jistota 2.0 a Bytové domy 2.0 ujednáním, které se vkládá do textu pojistné smlouvy. Pokud požadujete maximální pojistnou ochranu, můžete dobíjecí stanici pojistit jako technologii ve strojním pojištění.

Vždy je nutné ověřit, zda vaše pojistná smlouva obsahuje takové pojištění. Není automatické, že se jedná o součást budovy dle definice pojistných podmínek. V rámci strojního pojištění pak musíme tato zařízení přímo uvést do pojištění, pokud není ošetřeno jiným způsobem v pojistné smlouvě nebo pojistných podmínkách.

Mohlo by vás zajímat:

• Pojištění bytových domů: Ochrana vašeho společného domova

• Změny v autopojištění a elektromobilita v roce 2024

• Pojištění byznysu - pro klidnější spánek podnikatelů

• Pojištění majetku může zachránit firmu

Pojištění pro podnikatele je klíčovým nástrojem pro minimalizaci rizik. Chrání váš majetek, poskytuje finanční stabilitu a jistotu rychlého zotavení firmy po nepředvídaných událostech. V tomto článku si přiblížíme, jaké typy pojištění mohou podnikatelé využít a jak mohou pomoci ochránit vaši firmu před finančními ztrátami.

Pojištění majetku a odpovědnosti

Pojištění majetku chrání fyzický majetek firmy, jako jsou budovy, stroje a zařízení před požárem, přírodními katastrofami nebo krádeží. „Tato klasická rizika jde rozšířit i o specifická pojištění pro stroje a elektronická zařízení, která jsou mnohdy extrémně drahá a na druhou stranu velmi citlivá na poškození, kdy například chyba zaměstnance způsobí vysokou škodu,“ vysvětlil produktový manažer Vratislav Žáček.

A nedávné povodně nám znovu připomněly, jak důležité je mít sjednáno pojištění přerušení provozu, které vám nahradí ušlý zisk a stálé náklady, když firma byla nucena zastavit provoz.

Odpovědnostní pojištění kryje škody způsobené činností zaměstnanců, výrobků nebo poskytovanými službami. Pojišťovna tedy za viníka, pojištěnou firmu, uhradí újmy na zdraví nebo škody na věcech. Myslíme také na další rizika, jako je například odpovědnost za vadný výrobek či způsobení nemajetkové újmy.

Profesní odpovědnost

Toto pojištění kryje finanční náklady spojené se škodami, které mohou vzniknout v důsledku chyb, opomenutí nebo nedbalosti při výkonu činností, kterým zákon stanovuje povinnost se pojistit.

V praxi to znamená, že pokud například projektant, daňový poradce nebo právník způsobí klientovi škodu chybným rozhodnutím nebo nesprávným postupem, pojištění profesní odpovědnosti pokryje náklady na právní obhajobu i případné odškodné.

Pojištění vozidel pro firmy

Vozidla často hrají klíčovou roli v každodenním provozu firem, ať už jde o dodávky, nákladní automobily nebo služební vozy. Pojištění vozidel pro firmy je nezbytným nástrojem pro minimalizaci rizik spojených s jejich používáním. Kromě povinného ručení nabízí Generali Česká pojišťovna také havarijní pojištění, které chrání vaše vozidla před škodami způsobenými nehodami, krádežemi či vandalismem.

Dále můžete využít rozšíření o asistenční služby na cestách. Díky těmto komplexním pojistným produktům můžete zmírnit finanční dopady takových událostí, která se dají predikovat.

Nepředvídatelná finanční rizika

Pojištění finančních rizik je vhodné pro podnikatele, kteří chtějí podpořit cash flow své firmy a efektivně využít volné finanční prostředky. Nejčastěji se využívá při výběrových řízeních, stavebních projektech nebo jiných zakázkách, kdy je ideálním řešením pojištění smluvních záruk, které funguje podobně jako bankovní záruky.

Pro organizátory kulturních, sportovních a společenských akcí doporučujeme pojištění nekonání akce, které vás chrání před nepříznivými vlivy, jako je špatné počasí nebo technické problémy a pokryje náklady v případě, že se akce neuskuteční.

​Ochrana pro vaše hospodářství

Zemědělské pojištění vás chrání, ať už se věnujete rostlinné nebo živočišné výrobě, lesnictví nebo chovu koní, a to s podporou státních dotací prostřednictvím Podpůrného a garančního rolnického a lesnického fondu.

Pojištění plodin kryje náklady při znehodnocení úrody kvůli nepřízni počasí, živelným pohromám, včetně krupobití a mrazů. Pojištění zvířat pak zahrnuje ochranu proti nákazám, hromadným onemocněním a úrazům. V případě koní se vztahuje na případy spojené například s uhynutím nebo nuceným utracením. Je možné ho rozšířit o léčebné náklady nebo v případě dostihových koní na ztrátu schopnosti závodit.

Pokud jste vlastníkem lesního porostu, je pro vás vhodné uvažovat o pojištění lesů. To zabezpečuje lesní porosty proti požárům, vichřicím a pokrývá i náklady na případné vytěžení a zalesnění.

Pojištění přepravy zásilek

Jednou z důležitých oblastí, kterou by podnikatelé, kteří přepravují své zboží, měli zvážit, je pojištění přepravy zásilek. Při přepravě zboží může dojít k různým škodám, jako jsou poškození, zničení, ztráta či krádež. Spoléhat se pouze na pojištění dopravce nemusí vždy stačit, neboť odpovědnost dopravce je často omezena váhovými limity, které neodpovídají hodnotě přepravovaného zboží, zejména pokud jde o lehké a drahé předměty. Komplexní pojištění přepravy poskytuje vyšší úroveň ochrany a jistotu, že v případě pojistné události bude škoda plně kryta. Kromě základního krytí mohou podnikatelé zvážit i dodatečná pojištění pro specifická rizika, jako jsou výkyvy teplot nebo přírodní vlivy, což je důležité například při přepravě křehkých nebo citlivých zásilek.

Generali Česká vám kryje záda

Pokud jste podnikatel a chcete se pojistit u nás v Generali České pojišťovně, můžete využít širokou škálu pojistných produktů přizpůsobených na míru potřebám vašeho podnikání.

Proces začíná konzultací s pojišťovacím poradcem, který analyzuje rizika vašeho podnikání a doporučí vhodné řešení. „Po výběru pojištění připravíme nabídku šitou přímo na míru vašim potřebám, kterou společně upravíme podle vašich představ. Pokud vám vše vyhovuje, přistoupíme k uzavření smlouvy. Tím samozřejmě naše starost o vás nekončí. Naši poradci jsou vám vždy k dispozici a samozřejmostí je pravidelná aktualizace smlouvy, aby odpovídala aktuální situaci ve vaší firmě,“ doplnil Vratislav Žáček.

Pro více informací a konkrétní nabídky navštivte webové stránky Generali České, kontaktujte zákaznickou podporu nebo se spojte s naším virtuálním asistentem.

Mohlo by vás také zajímat:

• Řádění živlů se nevyhýbá ani podnikatelům

• Podnikání bez pojištění odpovědnosti je hazard

• Jak svou firmu mohou ochránit drobní podnikatelé a živnostníci? Pořídí si Jistotu!

• Univerzální pojištění ProfiPlán myslí na všechny podnikatele

Dovoz zboží z Evropské unie

V rámci EU platí pravidla volného trhu, což znamená volný pohyb zboží mezi členskými státy. Pro převoz zboží přes hranice zpravidla stačí faktury nebo jiné doklady o nákupu. U specifických produktů, jako jsou potraviny, hračky či elektrická zařízení, může být nutné doložit další certifikáty, například osvědčení o zdravotní nezávadnosti.

Povinnost přiznat a odvést DPH závisí na tzv. místě plnění, tedy zemi, kde se zboží prodá konečnému zákazníkovi. Pokud česká firma nakoupí zboží od německého dodavatele a prodává jej v ČR, musí zde odvést DPH, pokud je plátcem. Pokud ovšem zboží nakoupí český koncový zákazník přímo v Německu, daň odvede německý prodejce.

Kdy vzniká povinnost platit DPH?

Každá firma začíná jako neplátce DPH. Povinnost registrovat se jako plátce DPH nastává, pokud splníte jednu z těchto podmínek:

1. Obrat přesáhne 1 milion Kč za posledních 12 měsíců.

2. Hodnota nákupu zboží od jednoho zahraničního dodavatele překročí 326 tisíc Kč ročně.

Pokud firma překročí tento limit, musí se registrovat na finančním úřadě do 15 dnů po skončení měsíce, ve kterém byl limit překročen. Jako plátce DPH můžete uplatnit nárok na odpočet daně.

Jestliže firma jako neplátce nakoupí jednorázově zboží nad 326 tisíc Kč, stává se tzv. identifikovanou osobou a má povinnost se přihlásit k platbě DPH, ale nemá nárok na odpočet.

Dovoz zboží ze zemí mimo EU

Při dovozu z třetích zemí (mimo EU) přibývá k DPH ještě povinnost platit clo a případně i spotřební daň (např. na alkohol nebo tabák). U některých produktů mohou být stanoveny i kvóty, např. na textil z Asie.

Prvním krokem je proclení na celní správě. Podnikatel musí předložit faktury a vyplnit celní prohlášení na Jednotném správním dokladu (JSD). Výše cla se určuje podle sazebníku EU, přičemž záleží na typu zboží. Celní úřad může vyžadovat další dokumenty, jako je osvědčení o shodě nebo certifikát o původu zboží.

Pravidla pro skladování zboží

Dovezené zboží je nutné správně evidovat. Plátci DPH musí vést skladovou evidenci, která zaznamenává stav zásob. Tato povinnost se týká veškerého majetku firmy, včetně materiálů, zboží, drobného majetku či nedokončených výrobků. Pokud by podnikatel evidenci skladu nevedl, hrozí mu pokuty, zákaz činnosti nebo až dvouleté vězení.

Každý sklad musí mít vypracovaný místní řád, který obsahuje základní informace o skladě, odpovědných osobách, kontrolách, školeních personálu a bezpečnostních opatřeních. Tento dokument musí být vypracován bez ohledu na typ skladu.

Pojištění dováženého zboží

Pokud se zabýváte dovozem a prodejem zboží, je důležité mít sjednané pojištění. Doporučuje se podnikatelské pojištění, které pokryje rizika spojená s poškozením zboží při přepravě nebo skladování.

Dovoz zboží ze zahraničí přináší skvělé obchodní příležitosti, ale také vyžaduje dodržování řady povinností. Pečlivé plánování a správná administrativa vám pomohou předejít komplikacím a plně využít potenciál zahraničních trhů. Pokud si nejste jisti postupem, vyplatí se konzultace s odborníkem na daně a celní problematiku.

Mohlo by vás zajímat:

• 22 kroků k jednoduššímu podnikání: Jak vláda ulehčí byrokracii?

• Jak si ke konci roku legálně snížit daně

• 5 tipů pro podnikatele na zabezpečení firemních souborů a dat

• Vyšší limit plátcovství DPH a nová paušální daň

Jedním ze způsobů, jak přidat večírku na atraktivitě, je volba tématu. Můžete uspořádat retro večírek inspirovaný 30. nebo 80. lety, elegantní černobílý ples nebo třeba zábavnou vánoční party s pub kvízem. Téma dává večírku strukturu a hosté mají větší možnost se angažovat – například se obléci podle daného stylu.

Vánoční atmosféra

Výběr správného místa je klíčový. Místo by mělo odpovídat tématu a počtu hostů, ale zároveň by mělo poskytovat dostatek prostoru pro tanec, sezení a relaxaci. Zvažte také, zda zajistit catering, nebo nechat jídlo jako součást programu, například v podobě ochutnávky vícechodového menu.

Pokud si můžete dovolit dražší variantu, zarezervujte stylový hotelový sál nebo oblíbenou restauraci, zajistěte profesionální catering s vícechodovým menu a plně s obsluhou. Najměte si živou kapelu, která vytvoří tu pravou atmosféru.

Jestliže máte omezený rozpočet, pronajměte místní komunitní centrum nebo využijte prostory vaší firmy. Můžete připravit občerstvení formou bufetu, které si můžete zčásti zajistit sami. Hudbu zajistí vytvořený playlist nebo přátelský DJ amatér.

Program, který baví

Aby večírek nebyl jen o sezení a konzumaci jídla a pití, připravte pro své hosty zábavné aktivity. Oblíbené jsou hry jako tombola, vánoční kvízy nebo soutěže, které pobaví všechny bez ohledu na jejich věk či zájmy. Vystoupení stand-up komika nebo kouzelníka může být také neotřelou a vítanou volbou. Připravte například fotokoutek s rekvizitami, kde se mohou zaměstnanci bavit a fotit. Zajistěte drobné pozornosti, jako jsou vánoční sušenky, které si každý může vzít domů.

Také nezapomínejte na správné načasování. Zjistěte si, zda se v daný termín nekoná jiná akce, kam jde většina pozvaných. Pokud víte, že se vaši hosté starají o malé děti, zvažte uspořádání akce v odpoledních hodinách nebo nabídněte možnost přivést rodinné příslušníky.

Každá akce potřebuje organizátora – ať už to bude jeden člověk, nebo malý tým. Ujistěte se, že všichni znají svou roli a že je vše dobře naplánováno. Mít krizový plán, například pokud selže technika nebo nedorazí některá z objednávek, je chytrý krok, který vám pomůže udržet klidnou hlavu. Také nezapomeňte předem zjistit preference příchozích, například ohledně diety či alergií, aby se nikdo necítil opomenut.

Jaké připravit dárky?

Dárky mohou být součástí vánočního večírku, ale možná s nimi počkáte na jinou příležitost. Nemusí se jednat o drahé věci, ale spíše o něco, co ostatním udělá radost.

Jestli chcete ostatním dopřát něco lepšího, zvolte oblíbené zážitkové poukazy. Může jít o degustaci vína, wellness pobyt nebo únikovou hru. Originální mohou být personalizované dárky, jako kvalitní zápisník z kůže, hrníček či pero s iniciálami nebo ručně vyráběný kalendář. Oblíbené jsou i reklamní předměty, jako powerbanka, propisky, antistresové míčky nebo čelovky. Lidé mají rádi i delikatesy či balíčky s luxusními pochutinami.

Vánoční večírek může uspořádat i živnostník

Pokud pracujete na IČO a třeba i sami, může se vánoční večírek zdát trochu náročný na organizaci. To ale neznamená, že byste si měli tuto příležitost odpírat. I malý večírek dokáže přinést radost a pocit uznání.

Můžete se spojit s jinými živnostníky a společně uspořádat komorní večírek v malém bistru, kavárně nebo si udělat společný večer doma. Stačí dobré jídlo, nápoje a pohodová atmosféra. V menším počtu účastníků se také vyplatí investovat do kvalitnějšího zážitku – například objednat ochutnávku vína, kurz vaření od známé hvězdy nebo zajít společně na kulturní akci. Dárek může být něco osobního a drobného – například ručně vyrobené dobroty nebo kniha, která kolegovi přinese inspiraci do nového roku.

Vánoční večírek může být více než jen povinnost na konci roku, ale příjemné setkání před svátky. Je to skvělá příležitost poděkovat za celý rok tvrdé práce. Správně naplánovaný večírek posiluje kolektiv, buduje vztahy a zlepšuje atmosféru.

Mohlo by Vás zajímat:

• Firemní teambuilding: Proč je důležitý a jak ho uspořádat

• Deset tipů, jak můžete mít ve firmě lepší pracovní vztahy

• Základy networkingu: Jak na budování osobní sítě kontaktů?

• Nový kolega v týmu. Jak ho správně uvést do firmy?

Jak se pojišťovna připravuje na povodně, pokud je předpověď jasná?

V tomto případě byla předpověď extrémně přesná, což nám dalo dostatek času připravit se na povodeň. Ihned po prvních zprávách jsme začali plánovat další kroky. Ukončili jsme všechny méně důležité aktivity a soustředili se na povodňovou situaci. Na víkend jsme svolali kalamitní štáb a v pondělí už začalo nahlašování pojistných událostí. V tuto chvíli jsme rovněž posílili naše call centrum.

Jak se odlišuje povodeň a záplava?

Rozlišujeme několik pojmů. Povodeň je voda, která se vylije z vodních toků, jako jsou řeky nebo přehrady. Záplava je naproti tomu nahromadění vody v důsledku intenzivních atmosférických srážek, které nemá původ v toku. Atmosférické srážky jsou pak voda, která přichází shora – déšť, sníh, krupobití, které se dostanou dovnitř budovy. Je důležité mít jasno, jaké typy rizik jsou pojištěné, protože každý typ živlu může být pojištěn jiným způsobem a s odlišnými podmínkami.

Můžete vysvětlit, co je to kalamitní štáb?

Kalamitní štáb je skupina lidí z různých částí firmy, která má za úkol řídit celou kalamitu a přijímat potřebná opatření. Rozhoduje, co je prioritou, a zajišťuje, aby byly všechny postupy koordinované a efektivní.

Jaké kroky následují po povodni v rámci likvidace škod?

Po povodni nebo i tornádu zastavujeme všechny neprioritní činnosti a celý provoz přizpůsobujeme kalamitnímu režimu. Prvním krokem je hlášení pojistných událostí. Abychom zajistili, že zachytíme všechna hlášení, oslovujeme další kolegy, kteří posílí naše týmy, a přesměrujeme mobilní techniky do postižených oblastí.

Jak mohou klienti hlásit škody?

Klienti mohou hlásit škody dvěma hlavními způsoby – přes naši webovou aplikaci nebo mobilní aplikaci Moje Generali. Výhodou je, že tyto kanály jsou k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Zhruba 70 % všech hlášení jsme při posledních povodních obdrželi právě tímto způsobem. Je to rychlé a intuitivní, klienti mohou zadat údaje a přiložit fotodokumentaci přímo z telefonu.

Jaké jsou nejčastější chyby při nahlašování škod?

Nejčastější chybou je neúplný popis škody. Klienti často do poznámky napíší jen něco ve smyslu mám škodu nebo mám vodu. To nám neumožňuje přesně odhadnout, co se stalo, a v jakém rozsahu je poškození. Je důležité poskytnout co nejpodrobnější informace, abychom mohli rychle rozhodnout o dalším postupu.

Jak probíhá práce mobilních techniků v terénu?

Mobilní technici jsou naším klíčovým článkem při velkých kalamitách. Jejich úkolem je zdokumentovat škody přímo v postižených oblastech. Během povodní se pohybují v těžko dostupných lokalitách, kde často stále stojí voda. Jejich práce zahrnuje vyhotovení fotodokumentace, záznam rozsahu poškození a komunikaci s klienty. Často přesouváme techniky z méně postižených oblastí do těch nejvíce zasažených a jsou tam třeba až deset dní v kuse, aby zvládli co nejvíce prohlídek.

Co mohou klienti udělat, aby bylo jejich hlášení efektivnější?

Ideální je co nejpřesněji popsat rozsah škody a přiložit kvalitní fotodokumentaci. U menších škod dokážeme vše vyřešit i bez osobní návštěvy technika, a to na základě dokumentů a fotografií zaslaných klientem. Pokud je ale škoda většího rozsahu, je nutná důkladná inspekce technikem, což může trvat déle.

Jaké doklady jsou potřeba k likvidaci škody?

Pokud jde o větší škody, klienti by měli předložit faktury, revizní zprávy nebo jiné doklady o poškozených věcech. U menších škod často doklady nepotřebujeme a náklady na opravu odhadneme a vyplatíme na základě našeho rozpočtu. Pokud má klient doklady k dispozici, je to samozřejmě výhodou, ale chápeme, že při povodních mohou být některé doklady zničeny.

Co je to podpojištěnost a jak se jí vyhnout?

Podpojištěnost znamená, že je nemovitost pojištěna na nižší částku, než je její skutečná hodnota nebo náklady na její obnovu. Pokud dojde ke škodě, klient obdrží pouze část potřebných peněz. Doporučuji pravidelně kontrolovat, zda pojistná částka odpovídá reálné hodnotě majetku, a případně ji aktualizovat.

Mohlo by Vás zajímat:

• Rok od tornáda na jižní Moravě: jak ovlivnilo podnikatele?

• Řádění živlů se nevyhýbá ani podnikatelům

• Pojištění pro podnikatele: Nezbytná ochrana pro vaše podnikání

• Indexování pojištění: Nenechte se doběhnout inflací!

Správné nastavení finančních toků může vaší firmě i vám osobně přinést značné daňové úspory. Ať už se rozhodnete pro mzdu, dividendy, půjčky, cestovní náhrady, pronájem nebo převod majetku, vždy myslete na důkladnou dokumentaci a legálnost celého procesu.

Vyplacení peněz formou mzdy nebo odměny za výkon funkce

Pokud vlastníte firmu a zároveň v ní působíte jako zaměstnanec, můžete si vyplácet peníze ve formě mzdy nebo odměny. Tento způsob je jednoduchý a běžně používaný, avšak má svá specifika.

Ve firmě se můžete jako její společník nebo jednatel nechat zaměstnat (například jako IT specialista) a dostávat plat jako běžný zaměstnanec. Ale musíte si pohlídat, aby vaší náplní práce nebylo to stejné, co musíte povinně vykonávat v rámci své funkce statutárního orgánu. Dávejte si také pozor na to, aby výše vašeho platu byla přiměřená. Podezřele vysoká výplata by vám při kontrole finančního úřadu neprošla.

Placení pojištění se dá vyhnout tak, že s firmou uzavřete pouze dohodu o provedení práce. V tom případě sice odvedete státu jen 15% daň, ale můžete pro firmu odpracovat maximálně 300 hodin ročně a váš výdělek nesmí přesáhnout 10 tisíc korun měsíčně.

• Výhody: Peníze vyplacené jako mzda nebo odměna jsou považovány za běžný příjem, který se zdaní podle běžné daňové sazby. Tento způsob výplaty také umožňuje odvádění příspěvků na sociální a zdravotní pojištění, což vám v budoucnu může přinést určité výhody (například důchodové nároky).

• Nevýhody: Daňové zatížení je v tomto případě poměrně vysoké, protože se k příjmu připočítává sociální a zdravotní pojištění. Celkové odvody tak mohou výrazně snížit čistou částku, kterou obdržíte.

Dividendy

Jedním z oblíbených způsobů, jak si jako vlastník společnosti legálně vyplatit peníze, je rozdělování zisku prostřednictvím dividend. Tento postup se nejčastěji využívá u společností s ručením omezeným (s.r.o.) nebo akciových společností (a.s.).

Dividenda je část zisku, kterou se firma rozhodne rozdělit mezi své akcionáře nebo společníky. Vyplácení dividend musí být schváleno valnou hromadou a je podmíněno dostatečnou výší zisku, který společnost vykázala.

Dividendy podléhají srážkové dani, která činí 15 % v České republice. Pokud jste také zaměstnanec, je důležité si uvědomit, že dividendy neovlivní vaše odvody na sociální a zdravotní pojištění.

Vyplácení dividend je daňově výhodnější než vyplácení mezd, protože se z nich neodvádí pojištění. Nevýhodou je, že dividendu lze vyplatit pouze tehdy, pokud společnost vykáže zisk, a celý proces je spojen se značnou administrativou.

Půjčka od firmy – řešení pro specifické situace

Další možností, jak získat peníze z vlastní firmy, je půjčka. V některých případech je možné, aby si společník půjčil peníze od své společnosti. Tato varianta však musí být realizována s velkou opatrností a v souladu s platnými předpisy.

Půjčky mezi společníkem a firmou podléhají přísným pravidlům, aby se zabránilo zneužití. Musí být doloženo, že půjčka má standardní podmínky a není pouze formou vyvádění peněz z firmy. Pokud by půjčka byla poskytnuta za nevýhodných podmínek (například bezúročně), může daňový úřad považovat tento vztah za pokus o daňový únik.

Cestovní náhrady a diety

Cestovní náhrady a diety mohou být další zajímavou variantou, jak si z firmy vyplatit peníze. Tento způsob však funguje pouze v případě, že podnikáte v činnosti spojené s cestováním. Jako podnikatel můžete obdržet kompenzaci za náklady spojené s pracovním cestováním, a to ve formě diety, náhrady za pohonné hmoty a další výdaje.

Cestovní náhrady jsou osvobozené od daně a pojistného, což může být pro firmu i pro vás výhodné. Podmínkou je, aby šlo o skutečně realizované pracovní cesty. Je důležité vést pečlivou evidenci všech pracovních cest a souvisejících výdajů, aby bylo možné vše správně doložit.

Z firmy si můžete pravidelně vyplácet náklady za pohonné hmoty – až 5 tisíc korun měsíčně za jeden automobil přihlášený na firmu. Dále můžete na firmu napsat neomezené mobilní nebo internetové paušály, kupovat kancelářské vybavení, notebooky, tiskárny a další vybavení. Dejte si ale pozor, protože do nákladů firmy můžete vložit pouze nákupy, které s vaším podnikáním prokazatelně souvisí.

Pronájem majetku firmě

Pokud vlastníte nemovitost nebo jiné movité věci, můžete je své firmě pronajmout. Tímto způsobem si legálně vyplatíte peníze, aniž byste je museli zdaňovat jako mzdu. Firmě lze pronajmout například kancelářské prostory, techniku nebo automobil. Peníze, které vám firma zaplatí za pronájem, jsou pro vás příjmem, který se daní podle pravidel pro příjmy z pronájmu.

• Výhody: Tento způsob výplaty může být výhodný z hlediska daňového zatížení, pokud správně nastavíte podmínky nájemní smlouvy. Je však nutné, aby nájemní smlouva byla v souladu s tržními podmínkami.

• Nevýhody: U pronájmu je důležité, aby všechny podmínky odpovídaly tržnímu standardu a byly řádně zdokumentované. Daňová správa si na tyto transakce často ráda posvítí.

Převod majetku z firmy na společníka

Převod majetku z firmy na společníka může být další možností, jak si vyplatit peníze. Tato varianta je však spojena s řadou daňových a účetních povinností. Může se jednat o nemovitosti, automobily nebo jiný majetek, který má firma ve vlastnictví. Při převodu majetku na společníka je nutné provést ocenění a zdanit případné příjmy.

Převod majetku je často spojen s daňovou povinností na straně společníka, a to podle druhu a hodnoty majetku. Je proto nutné konzultovat tento krok s daňovým poradcem.

Při vyplácení peněz z vlastní firmy hrají roli další faktory, které musíte zohledňovat. Nedá se proto s jistotou říct, který způsob bude pro vás nejvýhodnější. Snažte se co nejvíce přizpůsobit dané situaci a kombinovat různé způsoby výplaty peněz. Finanční transakce vždy konzultujte s odborníkem, který vám poradí vhodné řešení v souladu se zákonem.

Mohlo by vás zajímat:

• Změny v DPP a DPČ v roce 2024: Co musíte vědět

• Druhy pracovních poměrů: Víte, co nabídnout vašim zaměstnancům

• Zálohy na daň z příjmu: Koho se týkají a kdy se musí platit?

• Kde mohou získat dotace začínající podnikatelé

Co konkrétně tato opatření, která budou všechna realizována do první poloviny příštího roku, přinášejí a jaké výhody podnikatelům nabízejí? Pojďme se společně podívat na některé z nich.

Centrální portály a zjednodušení komunikace s úřady

Jedním z klíčových bodů je vytvoření Portálu podnikatele, kde podnikatelé najdou všechny potřebné informace a služby na jednom místě. Tento portál má usnadnit elektronickou komunikaci s úřady a být jakýmsi rozcestníkem pro všechny státní služby spojené s podnikáním.

Další zjednodušení přinese modernizace Portálu živnostenského podnikání, který bude uživatelsky přívětivější. Součástí těchto změn je také zapojení umělé inteligence, která podnikatelům pomůže lépe se orientovat a vyřizovat administrativní záležitosti.

Digitalizace účtenek a dalších dokumentů

V rámci snahy o snížení papírování je jedním z opatření zavedení digitálních účtenek. Ty by měly postupně nahradit klasické papírové účtenky, které se často tisknou zbytečně. Digitální verze by mohla být zaslána prostřednictvím e-mailu, aplikace nebo QR kódu. Toto opatření má zjednodušit procesy, šetřit náklady a přispět k ekologickému fungování podniků.

Snazší využívání obnovitelných zdrojů

Pro podnikatele, kteří plánují investice do obnovitelných zdrojů, přichází důležitá změna. Zvýší se limit pro instalaci fotovoltaických elektráren bez nutnosti výrobní licence z 50 kW na 100 kW. V praxi to znamená, že bez licence i stavebního povolení jde vystavět a provozovat dvojnásobnou sluneční elektrárnu než doposud. To výrazně zjednoduší instalaci menších solárních projektů, což může být atraktivní možnost pro firmy, které chtějí snižovat náklady na energie a zároveň přispět k ochraně životního prostředí.

Jednodušší přepis vozidel

Dalším důležitým bodem je zjednodušení přepisu vozidel. Podnikatelé nebudou muset při přepisu vozidel zajišťovat evidenční kontrolu samostatně, protože tato kontrola bude zahrnuta v rámci technické kontroly (STK). To znamená méně času stráveného na úřadech.

Výplata mzdy v cizí měně

Podnikatelé také získají větší flexibilitu v oblasti výplaty mezd. Nově bude možné po dohodě se zaměstnancem vyplácet mzdu v cizí měně, což je výhodné pro zaměstnance žijící v zahraničí nebo pro ty, kteří mají mezinárodní závazky. Toto opatření reaguje na globalizaci trhu práce a usnadní podnikatelům zaměstnávat zahraniční pracovníky.

Zjednodušení při přestupcích

V oblasti přestupků se zavádí opatření, které umožní podnikatelům získat snížení pokuty, pokud ji zaplatí ve zkrácené lhůtě. Toto opatření zrychlí řešení přestupků a sníží finanční zátěž v případě promptní úhrady.

Aktualizace náplně živností

Opatření zahrnují také aktualizaci obsahových náplní živností, které budou nově jasněji a srozumitelněji definovány. Cílem je odstranit nesrovnalosti mezi různými rejstříky, což zvýší právní jistotu podnikatelů a zjednoduší orientaci v povinnostech.

Co tato opatření znamenají pro podnikatele?

Nový balíček opatření přináší řadu výhod, mezi které patří úspora času, snížení administrativní zátěže a zjednodušení každodenních procesů. Zavedení digitálních nástrojů a modernizace úředních postupů umožní podnikatelům soustředit se více na růst a rozvoj jejich podnikání, místo řešení nadbytečných papírových formalit.

Vláda plánuje zavést všechna opatření do poloviny roku 2025, což znamená, že podnikatelé se mohou těšit na postupné ulehčení už v průběhu příštího roku.

Mohlo by vás dále zajímat:

• Dovoz zboží ze zahraničí: jaké povinnosti přináší podnikatelům?
• Jak si ke konci roku legálně snížit daně
• Vyplatí se paušál pro OSVČ?
• Zálohy na daň z příjmu: Koho se týkají a kdy se musí platit?

Projektový management (neboli řízení projektů) ještě donedávna znamenal velké množství tabulek v Excelu, papírků, poznámek, složitého domlouvání s kolegy a zdlouhavé tvorby reportů. S rychlým nástupem digitalizace v posledních letech se ale stále více používají aplikace pro správu projektů, které činnost manažerů výrazně ulehčují. V tomto článku se dozvíte, s čím pomůže software pro správu projektů, co by měl umět a jakých 5 aplikací v současnosti používá nejvíc uživatelů.

K čemu je užitečný software pro řízení projektů?

Nástroje pro řízení projektů pomáhají firmám plánovat, sledovat a řídit náklady, plány a zdroje projektů. Nabízí přehled o stavu jednotlivých úkolů, umožňují rozložit kapacity zaměstnanců a řídit finanční zdroje. Některé také umí vytvářet pravidelné automatické reporty.

Prostřednictvím těchto nástrojů můžete sdílet nápady nebo nejrůznější soubory, tvořit a spravovat jednotlivé úkoly, plánovat jejich plnění, evidovat termíny, přidávat k úkolům komentáře nebo o nich chatovat se spolupracovníky. Díky těmto typům aplikací tedy můžete mnohem jednodušeji a efektivněji řídit úkoly, komunikovat s kolegy a díky vizualizaci si udržovat výborný přehled o chodu a kvalitě projektu.

Jak vybrat aplikaci pro řízení projektů?

Programů pro řízení projektů existuje velké množství a zkoušet všechny v běžném provozu firmy by byl nadlidský úkol. Vyplatí se proto dát na reference ostatních uživatelů, a hlavně si ujasnit vlastní priority. Pro výběr vhodné aplikace je důležité znát především velikost týmu, který bude na projektech pracovat, preferovaný způsob práce, rozsah požadovaných funkcí a také krátkodobé i dlouhodobé cíle, kterých chcete dosáhnout. Nezapomeňte také ověřit, jestli se program na řízení projektů dokáže propojit s dalšími aplikacemi, které ve firmě využíváte.

Při výběru aplikace pro řízení projektů je klíčové zaměřit se na několik funkcí. Kvalitní software by měl mít přehledné uživatelské rozhraní pro snadnou orientaci, podporovat efektivní spolupráci, umožňovat sledování termínů a plnění úkolů, automatizovat procesy, jako jsou notifikace či reporty, a být integrován s dalšími nástroji, jako jsou kalendáře a komunikační platformy.

TOP 5 aplikací pro vaše projektové řízení

1. Monday.com
Monday.com je flexibilní platforma, která umožňuje týmům snadno plánovat, organizovat a sledovat projekty. Díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní a široké škále šablon a automatizací usnadňuje spolupráci a zvyšuje produktivitu. Uživatelské recenze chválí jeho přizpůsobitelnost a možnosti integrace s dalšími nástroji.

Cena začíná na 8 € za uživatele měsíčně u základního tarifu, vyšší tarify s více funkcemi začínají na 10 € a více.

Výhody

• Široká škála šablon a možností automatizace.

• Vysoká úroveň přizpůsobitelnosti.

Nevýhody

• U větších týmů a komplexnějších projektů může být cena vyšší.

• Některé pokročilejší funkce jsou dostupné jen v dražších verzích.

2. Trello
Trello je vizuální nástroj pro správu projektů, který používá systém tabulí a karet pro organizaci úkolů. Je ideální pro týmy, které preferují jednoduchost a flexibilitu. Pomocí drag-and-drop funkcionality mohou uživatelé snadno přesouvat úkoly mezi různými fázemi projektu, což přispívá k přehlednosti a efektivitě práce.

Základní verze je zdarma, Trello Business Class začíná na 10 € za uživatele měsíčně.

Výhody

• Skvělý pro menší projekty a týmy.

• Možnost používat bezplatnou verzi s dostatečnými funkcemi.

Nevýhody

• Omezené pokročilé funkce ve srovnání s jinými nástroji.

• Základní verze je zdarma, pokročilejší funkce jsou dostupné jen ve verzi Trello Business Class.

3. Asana
Asana se zaměřuje na usnadnění týmové spolupráce a sledování úkolů. Uživatelé mohou vytvářet projekty, přiřazovat úkoly, nastavovat termíny a sledovat pokrok v reálném čase. Díky široké škále funkcí, včetně kalendářů a časových os, je Asana ideální pro organizace, které potřebují komplexní nástroj pro správu projektů.

Základní verze je zdarma, prémiová verze začíná na 10,99 € za uživatele měsíčně.

Výhody

• Možnost propojení s více než 100 nástroji.

• Možnost vytvářet detailní časové osy, nastavovat priority a sledovat postup projektu v reálném čase.

Nevýhody

• Může být pro nové uživatele složitější na naučení.

• Vyšší cena u prémiových verzí pro větší týmy s pokročilejšími potřebami.

4. ClickUp
ClickUp se pyšní všestranností a přizpůsobitelností. Tento nástroj kombinuje funkce pro správu úkolů, sledování času a vytváření reportů. Umožňuje týmům vytvářet vlastní pracovní prostory a přizpůsobit si uživatelské rozhraní podle svých potřeb. ClickUp je oblíbený pro své bohaté možnosti integrace a pokročilé funkce.

Základní verze je zdarma, placené tarify začínají na 5 € za uživatele měsíčně.

Výhody

• Vysoká úroveň přizpůsobitelnosti

• Nabízí jeden z nejlepších poměrů ceny a výkonu.

Nevýhody

• Některé pokročilejší integrace a funkce vyžadují prémiové verze.

5. Wrike

Wrike je robustní nástroj pro projektové řízení, který nabízí široké spektrum funkcí, včetně správy portfolia a sledování zdrojů. Je ideální pro střední a velké podniky, které potřebují pokročilé nástroje pro plánování a řízení projektů. Wrike je známý svým zaměřením na transparentnost a spolupráci.

Základní verze je zdarma, placené verze začínají na 9,80 € za uživatele měsíčně.

Výhody

• Funkce pro řízení zdrojů a rozdělování úkolů v reálném čase.

• Podporuje různé způsoby sledování projektů, jako jsou Ganttovy diagramy.

Nevýhody

• Vyšší cena než u některých konkurenčních nástrojů.

Oblíbený český nástroj

Freelo je oblíbená aplikace pro projektové řízení, která je dílem českých tvůrců. Nabízí hned několik zajímavých funkcí, včetně řešení finanční stránky projektu. U úkolů můžete například sledovat čas, který na nich strávíte, ten se automaticky násobí hodinovou sazbou a souhrnné částky se pak postupně ukrajují z projektového rozpočtu. Freelo je také možné propojit s fakturační aplikací a rovnou tedy můžete odesílat faktury za splněné úkoly. Dále uživatelé získávají přehledně tříděná upozornění nebo úložiště souborů, která se dají pohodlně organizovat.

Ideální počet uživatelů: 1-1000

Cena:

• Základní verze zdarma

• Pokročilé verze dle velikosti projektů, měsíční cena od 890 Kč/freelance či od 1990 Kč/firma

Česká verze: ano

Programů pro řízení projektů je na trhu opravdu hodně, počet komerčních nástrojů se začíná přibližovat ke dvěma tisícům. Reálně je jich ale mnohem víc, protože řada firem využívá vlastní aplikace vytvořené na míru jejich potřebám. Každá z výše uvedených aplikací nabízí specifické funkce, které vám mohou výrazně pomoci při organizaci práce. Abyste se s výběrem příliš dlouho netrápili, dejte na naše doporučení nebo reference uživatelů, vyzkoušejte si základní bezplatné verze vybraných programů a podle osobních zkušeností si pak vyberte aplikaci, která vám do firmy nejlépe „sedne“.

Mohlo by vás dále zajímat:

• Kdo vám pomůže vyřídit dotace a kolik to bude stát

• Jak na uzavírání smluv a podepisování dokumentů online

• Tři největší hrozby pro firemní mobilní zařízení a jak se jim bránit

• Jaké dokumenty připravit pro investory

Do čtvrtého ročníku soutěže SME Enterprize se přihlásilo téměř devadesát firem a startupů z celé České republiky. První místo si odnesla společnost Green Future. V rozhovoru její ředitel Michal Pivrnec odhaluje cestu od prvního nápadu, přes technické a legislativní výzvy, až po globální potenciál této inovace, která mění budoucnost recyklace a udržitelnosti.

Green Future je vnímána jako lídr v oblasti recyklace a udržitelného podnikání. Co vás vedlo k tomu, že jste se rozhodl pustit právě do tohoto oboru?

K podnikání mě vždy vedla zvědavost. Zajímalo mě, jak technologie fungují a proč některé věci nikdo nedělá, přestože jsou známé. S recyklací plastů to bylo podobné. Fascinovalo mě, že z plastu lze opět vytvořit ropu, a přeměnit tak energii, která už je v plastech uložená, zpět na ropný produkt. Kromě zvědavosti mě přitahovala i příležitost být mezi prvními. Nevěděl jsem, že se skutečně staneme prvními na světě, ale viděl jsem v tom jedinečnou šanci. Ekonomická stránka pro mě byla až na třetím místě. Návratnost investice je sice důležitá, ale hlavní byla možnost být součástí něčeho inovativního.

Když jste začal podnikat, byl jste známý jako zakladatel největšího e-shopu s vybavením pro šipky. Jak se člověk dostane od šipek k investování do recyklačních technologií?

Začal jsem podnikat v roce 1996, kdy jsem hrál šipky, a založil e-shop s vybavením pro šipky. Obchod se stal největším v Česku. Investoval jsem pak do různých oblastí, včetně vodních elektráren a solárních systémů. Technologie mě vždy fascinovaly, a když jsem narazil na pyrolýzu, okamžitě mě zaujala. Pyrolýza není nová, používala se už ve starověku. Fascinovalo mě, že z plastů můžeme získat ropu a uzavřít cyklus. To mě přivedlo k recyklaci plastů.

Zní to, že technologie pyrolýzy může změnit způsob, jakým přistupujeme k recyklaci plastů. Proč je podle vás tento proces tak důležitý pro budoucnost?

Pyrolýza má obrovský potenciál, protože umožňuje zpracovat plasty, které nelze recyklovat mechanicky. V Evropě se recykluje jen asi 28 % plastů, zbytek končí na skládkách nebo se spaluje. My dokážeme plasty vrátit zpět do oběhu, což je klíčové pro udržitelný rozvoj. Tím, že z plastů vyrábíme nové ropné produkty, umožňujeme jejich opakované využití, což je důležité pro snižování odpadu a ochranu životního prostředí.

Když mluvíte o pyrolýze, proč zrovna tato technologie?

Její aplikace na recyklaci plastů byla dlouho nevyužívaná. Evropská unie už před dvaceti lety uvedla, že pyrolýza je cestou, jak zpracovávat plasty. Jenže nebyla dostatečně rozvinutá, aby byla ekonomicky udržitelná. Když jsem narazil na českého vývojáře s funkčním prototypem, rozhodl jsem se do toho jít. Spojil jsem se s investory a rozhodli jsme se podstoupit riziko, protože jsem věřil, že technologie má budoucnost.

To muselo být náročné nejen technicky, ale i legislativně. Jak jste se vypořádali s překážkami na cestě k uvedení této technologie do praxe?

Legislativní procesy byly velmi složité. Evropská unie ani národní státy často nemají připravené zákony na takové technologie. Získali jsme povolení pro vědecký provoz, což nám umožnilo začít zpracovávat omezené množství plastů. Postupně získáváme povolení i pro komerční provoz. Ministerstvo životního prostředí a ministerstvo průmyslu nás v Česku podporují, což je velmi důležité. Myslím, že máme dobrou pozici a že legislativa postupně dohání technologický vývoj.

Zajímavé je, že jste vyhráli soutěž SME Enterprize, která podporuje udržitelné podnikání. Jak to vnímáte? Pomohlo vám to v dalším rozvoji?

Byli jsme velmi překvapeni, že jsme soutěž vyhráli. Porota prokázala odvahu, když ocenila projekt, který ještě nebyl komerčně spuštěn. Pro nás to bylo uznání a zároveň velká pomoc ve zviditelnění, nejen u nás, ale i v zahraničí. V našem případě je důležité navazovat kontakty s velkými firmami, které od nás odebírají ropné produkty. Takové kontakty jsou klíčové a soutěž nám v tom velmi pomohla.

Zmínil jste, že kontakty a networking jsou klíčové. Jak moc využíváte sociální sítě pro byznys? Pomáhají vám v tom, abyste navazovali nové spolupráce?

Sociální sítě moc nepoužívám, ale výjimkou je LinkedIn. Je to platforma, kde můžeme přímo oslovovat lidi, kteří jsou pro nás důležití. Pro nás je klíčové mít kontakt na firmy a odborníky, kteří mohou využít naši technologii. LinkedIn nám umožňuje rychle navázat spojení s těmi správnými lidmi. Nepoužíváme ho na příběhy, ale na propojení s firmami, se kterými můžeme spolupracovat.

Jaká je vaše vize pro Green Future do budoucna? Kam chcete svou společnost posunout?

Mám jasnou představu o tom, kam chci Green Future posunout. Nejde jen o recyklaci plastů, ale o širší přístup k udržitelnosti. V budoucnu bych rád viděl, jak naše technologie funguje v rámci širšího ekosystému. Mám vizi, že bychom mohli vybudovat energetická centra, která budou zásobovat města, nebo vyvíjet technologie pro lokální využití energie. Chci, aby naše technologie přispívala k udržitelnému rozvoji a současně zlepšovala kvalitu života.

Mohlo by Vás zajímat:

• Vítězové SME EnterPRIZE: Jaký je jejich recept na udržitelnost?

• Česká firma vymyslela způsob, jak zatočit s odpadem ze žlutých kontejnerů

• Startup myco: Houby jako ekologická alternativu plastů a dřeva

• Biopekárna Zemanka: Jejich sušenky i cirkulární potravinářství dobývají svět

Jakou roli hrají sociální sítě v dnešní marketingové strategii podnikatelů?

Sociální sítě jsou dnes zásadní. Ať už se jedná o jakýkoli byznys, většina zákazníků je právě tam. Mám jednoduché pravidlo – značka má být tam, kde jsou její zákazníci. Pokud vaši zákazníci nejsou na sociálních sítích, pak pro vás tato platforma není relevantní. Ale ve většině případů se podnikatelé bez přítomnosti na sítích neobejdou. Pro menší a začínající podniky, které nemají velké marketingové rozpočty, jsou sociální sítě skvělou příležitostí, jak začít bez vysokých nákladů. Organické postování může být silným nástrojem, když je správně prováděno.

Jaké trendy na sociálních sítích by podnikatelé měli sledovat a jak se v nich orientovat?

Nejlepší způsob, jak rozpoznat trendy, je sledovat konkurenci, ideálně zahraniční. Je dobré se inspirovat, ale pozor, kopírování není správná cesta. V České televizi jsme například čerpali inspiraci z komunikace Netflixu. Trendy většinou nevznikají „seshora“, ale od obyčejných lidí. Jakmile na sítích narazíte na něco několikrát – hashtag nebo zvuk – je to možná něco, co už začíná být populární. Podnikatelé by měli být připraveni na tyto trendy naskočit, pokud se hodí k jejich značce.

Může značka začít vlastní trend, nebo je lepší jen sledovat, co funguje?

Je extrémně vzácné, že by značka vytvořila svůj vlastní trend. Většinou jsou to samotní lidé, kdo daný obsah rozšíří. Například značka Stanley, která vyrábí náčiní pro rybáře, se neplánovaně stala ikonou díky jejich hrnečku Quencher, který se stal populárním mezi americkými ženami. Je důležité sledovat, co už existuje a co rezonuje s cílovou skupinou. U sociálních sítí totiž o úspěchu rozhoduje vždy publikum.

Jaký rozpočet by měl začínající podnikatel vyčlenit na marketing?

Rozpočet na marketing je vždy závislý na tom, co si podnikatel může dovolit. Klíčové je si spočítat, kolik může stát získání jednoho zákazníka, a podle toho vytvořit rozpočet. Pokud podnikatel neví, kolik může investovat do získání zákazníka, měl by se vrátit ke své cenotvorbě a zjistit, jaké jsou jeho náklady. Pokud nejsou finance na marketing zahrnuty v celkových nákladech, je velmi těžké dosáhnout dlouhodobého úspěchu.

Je influencer marketing dobrým nástrojem pro malé podniky?

Ano, pokud je využíván správně. Influencer marketing funguje jako další reklamní kanál. Podnikatelé by měli pečlivě vybírat influencery, kteří jsou v souladu s jejich hodnotami a dlouhodobě spolupracovat s těmi, kteří jsou důvěryhodní. Není dobré rozesílat své produkty desítkám influencerů, které neznáte. Může se stát, že spolupráce s někým, kdo neodpovídá hodnotám vaší značky, poškodí její reputaci. Dnes už se navíc lidé často více inspirují od obyčejných tvůrců než od velkých influencerů.

Jaké hlavní výzvy čelí podnikatelé na začátku?

Hlavní výzvou pro začínající podnikatele je odvaha. Často se bojí investovat své úspory, zejména ženy. Vidím to hlavně u žen na mateřské dovolené, které chtějí podnikat, ale potřebují najít rovnováhu mezi byznysem a péčí o dítě. Je důležité se odvážit a věřit, že podnikání může být úspěšné. Dobrý mentoring a síťová podpora jsou v tomto ohledu klíčové.

Co byste poradila podnikatelům, kteří chtějí najít rovnováhu mezi prací a osobním životem?

Je nezbytné mít pevně nastavené hranice. Když nepracuji, opravdu nepracuji. Mám vypnuté notifikace a věnuji se svým věcem. I když je tlak na to být neustále k dispozici, je důležité dodržovat tyto hranice a ostatní se to časem naučí respektovat. Všechno je o komunikaci – jakmile si vybudujete své hranice, naučíte se je dodržovat, a především si jich vážit.

Mohlo by Vás zajímat:

• Jak využít influencer marketing pro své podnikání

• Druhy reklamy aneb jak můžete propagovat svou firmu

• Je TikTok vhodnou sociální sítí pro vaše podnikání?

• 15 rad, jak dělat efektivní kampaně na Facebooku

Co je outsourcing a proč je důležitý?

Outsourcing znamená přenesení určitých funkcí nebo procesů na externí dodavatele. Jedná se o strategii, která se stala klíčovým nástrojem pro mnoho firem po celém světě. Tento přístup umožňuje firmám soustředit se na jejich hlavní činnosti a současně získávat výhody z odborných znalostí specializovaných dodavatelů.

Outsourcing podnikání může zahrnovat různé oblasti, jako je IT, kde externí tým zajišťuje správu sítí a systémů; účetnictví, které je delegováno specializované firmě; lidské zdroje, kdy nábor zaměstnanců a jejich školení probíhá přes externí agenturu; zákaznická podpora, kterou přebírají call centra nebo chatovací služby; a výroba, kde může firma využívat zahraniční dodavatele pro snížení nákladů na produkci.

Důvodů, proč firmy volí outsourcing, je mnoho. Jedním z hlavních je optimalizace nákladů. Namísto toho, aby firma musela investovat do náboru, školení a udržování interních týmů, může využít služby odborníků, kteří jsou schopni poskytnout potřebné výstupy rychleji a často za nižší cenu.

Dalším důležitým aspektem outsourcingu je přístup k moderním technologiím a inovacím. Outsourcingové firmy často investují do nejnovějších technologií, aby zůstaly na trhu konkurenceschopné. Firmy, které outsourcují, tak mohou těžit z těchto technologií bez nutnosti vlastních investic.

Výhody outsourcingu: Více než jen úspora nákladů

Outsourcing nabízí řadu výhod, které mohou výrazně přispět k růstu a rozvoji podnikání. Níže jsou uvedeny některé z hlavních přínosů, které byste měli zvážit:

• Optimalizace nákladů: Outsourcing konkrétních oblastí, jako je IT správa či účetnictví, firmám umožňuje vyhnout se nákladným investicím do specializovaného softwaru, technologických řešení a tréninku interního personálu. Namísto toho platí pouze za služby, které skutečně využívají, což znamená flexibilnější a lépe předvídatelné řízení rozpočtu.

• Zaměření na hlavní činnosti: Díky outsourcingu mohou společnosti soustředit své zdroje a energii na strategické cíle, například vývoj nových produktů nebo expanzi na nové trhy. Běžné podpůrné činnosti, jako je administrativní správa či zákaznická podpora, jsou efektivně spravovány externě, čímž se zvyšuje výkon v klíčových oblastech.

• Přístup k odborným znalostem: Externí partneři přinášejí do firmy hlubokou odbornost a zkušenosti, které mohou být nad rámec toho, co by bylo možné interně vybudovat. Například outsourcing právních služeb znamená okamžitý přístup ke špičkovým právníkům bez nutnosti zaměstnávat celý právní tým.

• Flexibilita a škálovatelnost: Pokud dojde k náhlému nárůstu poptávky po určité službě, například při sezónních výkyvech nebo při expanzi, externí partneři jsou schopni rychle navýšit své kapacity. Tím se firma vyhne dlouhodobým závazkům a náboru nových zaměstnanců.

• Rychlejší implementace technologií: Externí dodavatelé, specializující se například na IT nebo výrobu, mají přístup k nejmodernějším technologiím. To firmám umožňuje zavádět inovace a technologická vylepšení bez zbytečných zpoždění nebo investic do nového vybavení.

Nevýhody outsourcingu: Co je třeba zvážit

Přestože outsourcing nabízí řadu výhod, je důležité si uvědomit i možná rizika, která s sebou přináší. Mezi nejčastější nevýhody outsourcingu patří:

• Ztráta kontroly nad procesy: Přenesení určitého procesu na externího dodavatele může vést k omezené kontrole nad tím, jak jsou služby poskytovány. To může mít za následek nekonzistentní kvalitu služeb, což může negativně ovlivnit celkovou spokojenost zákazníků.

• Bezpečnostní rizika: Outsourcing IT a dalších citlivých oblastí může zvýšit riziko úniku dat a dalších bezpečnostních incidentů. Je důležité zajistit, aby externí dodavatelé dodržovali všechny bezpečnostní standardy a aby byly uzavřeny jasné dohody o ochraně dat.

• Závislost na dodavatelích: Pokud firma outsourcuje klíčové procesy, může se stát příliš závislou na svých dodavatelích. Pokud dodavatel nesplní očekávání nebo dojde k přerušení spolupráce, může to mít vážné dopady na provoz firmy.

• Kulturní a komunikační bariéry: Při outsourcingu na globální úrovni mohou nastat problémy s komunikací a kulturními rozdíly. Tyto faktory mohou způsobit nedorozumění a prodlevy, které mohou negativně ovlivnit efektivitu spolupráce.

• Právní a regulační rizika: Outsourcing do zahraničí může znamenat i složitější právní a regulační otázky, které je třeba pečlivě zvážit. Je důležité, aby firma měla jasně stanovené smluvní podmínky a aby byla připravena řešit jakékoli právní spory, které mohou vzniknout.

Jak outsourcování správně využít?

Pro úspěšný outsourcing je klíčové pečlivé plánování. Než se rozhodnete, které procesy předat externím partnerům, proveďte detailní analýzu nákladů a přínosů. Některé činnosti je výhodnější outsourcovat, jiné je lepší si ponechat interně. Zvolte partnera na základě ověřených zkušeností a referencí, uzavřete jasnou smlouvu, která definuje kvalitu služeb a řešení případných problémů.

Kromě pevných dohod je zásadní i pravidelná kontrola. Nastavte metriky, podle kterých budete hodnotit kvalitu dodávaných služeb, a komunikujte průběžně – problémy řešte okamžitě. Flexibilita smlouvy je také důležitá, abyste mohli reagovat na změny na trhu a upravit služby podle aktuálních potřeb.

Outsourcing není jen o šetření peněz, ale hlavně o tom, jak se rychleji přizpůsobit trhu a zaměřit zdroje na to, co vaši firmu posouvá dopředu. Aby to fungovalo, musíte si dobře vybrat, co outsourcujete, najít správného partnera a průběžně kontrolovat kvalitu. Když tyto kroky zvládnete, outsourcing vám pomůže optimalizovat provoz, zrychlit růst a soustředit se na inovace, které vás odliší od konkurence.

Mohlo by vás zajímat:

• 5 tipů pro podnikatele na zabezpečení firemních souborů a dat

• Výhody a nevýhody podnikání rodinných firem

• Průzkum trhu: proč je pro firmu nezbytný?

• Praktické rady, kde hledat konkurenci ve vašem podnikání

Jako člen voleného orgánu společenství vlastníků nebo bytového družstva ručíte za finanční škody svým majetkem. A proto je výběr správného pojištění klíčový i pro ochranu vašeho majetku.

Opevněte svůj dům komplexním pojištěním s asistencí

Generali Česká pojišťovna vyvinula produkt Bytové domy 2.0, jehož cílem je nabídnout komplexní ochranu pro majitele bytových domů, společenství vlastníků, bytová družstva či spolky vlastníků. Tento produkt přináší nejen rozšířené pokrytí, ale i větší flexibilitu a reaguje na současné potřeby vlastníků bytových domů. S tímto pojištěním si můžete být jisti, že váš majetek bude chráněn před různými riziky, která by mohla ohrozit jeho hodnotu a funkčnost.

Co nabízí pojištění Bytové domy 2.0?

Bytové domy 2.0 představují pojištění majetku a odpovědnosti, které je přizpůsobitelné podle specifických potřeb vašeho bytového domu. Toto pojištění je navrženo tak, aby poskytovalo komplexní ochranu a pokrývalo širokou škálu rizik.

Moderní ochrana bytového domu

Pojistná ochrana je zde rozdělena do čtyř zón, které poskytují komplexní pokrytí a zajišťují, že váš majetek bude chráněn před nečekanými událostmi.

Zóna 1: Základní pojistná nebezpečí

První zóna se zaměřuje na živelní nebezpečí, jako jsou požáry, výbuchy, údery blesku, vichřice, krupobití, záplavy a povodně. Krytí je možné rozšířit na základě principu ALLRISKS, což znamená, že vše, co není jasně vyloučeno, je pojištěno.

Zóna 2: Pojištění spojená s užíváním domu

Druhá zóna se zaměřuje na pojištění škod, které mohou být způsobeny v souvislosti s užíváním bytového domu. Zahrnout sem lze: pojištění skel, poškození fasády a střechy živočichy nebo pojištění přepětí a atmosférických srážek. Rovněž poskytuje pojištění movitého majetku, nákladů za náhradní ubytování, ušlé nájemné z bytových i nebytových prostor nebo pojištění fotovoltaických elektráren a strojních zařízení budov.

Zóna 3: Pojištění odpovědnosti

Třetí zóna zahrnuje pojištění odpovědnosti za škody na majetku a zdraví třetích osob, jako například pád střešní krytiny nebo ledu, poruchy rozvodů plynu, vody a elektřiny. Dále zahrnuje i finanční škody vzniklé v souvislosti se škodou či újmou na majetku nebo zdraví a pojištění křížové odpovědnosti mezi členy společenství vlastníků.

Zóna 4: Asistence pro bytový dům

Čtvrtá zóna se zaměřuje na poskytnutí technické asistence jako je práce instalatéra, topenáře, zámečníka nebo elektrikáře. V rámci asistence je zahrnuta také právní asistence včetně konzultace právních předpisů spojených s bydlením.

Důležité otázky a odpovědi

Každý zodpovědný majitel bytového domu, zástupce společenství vlastníků či bytového družstva si při rozhodování o pojištění klade řadu otázek:

• Proti kterým pojistným nebezpečím se pojistit? Bytové domy 2.0 pokrývají široké spektrum rizik, od živelních nebezpečí po škody způsobené technickými závadami.

• Nezapomenu na nějaká? Generali Česká pojišťovna poskytuje komplexní ochranu, která zajišťuje, že žádné podstatné riziko nebude opomenuto.

• Jaké výhody navíc náš bytový dům k pojištění získá? Kromě základního krytí nabízí Bytové domy 2.0 širokou škálu připojištění a asistenčních služeb, které zvyšují ochranu a pohodlí pro vlastníky i nájemníky.

Pojištění domácnosti jako vhodný doplněk

Při pojišťování bytového domu je dobré se zamyslet také nad pojištěním jednotlivých domácností. To vám v případě nenadálé události totiž pomůže zajistit náklady na znovupořízení poničeného vybavení domácnosti a osobních věcí. Tímto způsobem můžete zajistit kompletní ochranu nejen pro samotnou budovu, ale i pro jednotlivé domácnosti, které ji obývají.

S komplexním pojištěním a asistenčními službami si můžete být jistí, že váš bytový dům bude chráněn před nepředvídatelnými situacemi, které by mohly ohrozit jeho hodnotu. Generali Česká pojišťovna s produktem Bytové domy 2.0 nabízí nejen pojištění, ale partnerství, které poskytuje ochranu, klid a oporu v každodenním životě.

Mohlo by vás zajímat:

• Klientská zóna Moje Generali: Usnadněte si život

• Pojištění majetku může zachránit firmu

• Řádění živlů se nevyhýbá ani podnikatelům

Konec roku bývá pro podnikatele obvykle i koncem zdaňovacího období. Zabývají se proto otázkou, jak velkou daň z příjmu budou za uplynulý rok platit. Přestože se platba daně uskutečňuje až na jaře, podnikatelé mají šanci ovlivnit její výši jen do konce roku. Aby byla daň co možná nejmenší, je velmi užitečné provést daňovou optimalizaci.

Co je daňová optimalizace?

Daňová optimalizace představuje způsob, jak si mohou podnikatelé legálně snížit svou daňovou povinnost. České zákony nabízejí různé způsoby, jak legálně snížit základ daně, a tím i samotnou daň z příjmu. Zkušenější podnikatelé považují optimalizaci za standardní postup, který se často realizuje za pomoci účetních a daňových specialistů. Je však důležité mít na paměti, že jakékoli kroky musí být v souladu se zákonem, aby nedošlo k porušení pravidel.

6 tipů, jak legálně snížit daň z příjmu

1. Daňově uznatelné výdaje

Jedním z nejefektivnějších způsobů, jak snížit základ daně, je investovat do vybavení a služeb, které firma skutečně potřebuje. Časté je například nakupování kancelářského nábytku, elektroniky nebo náhradních telefonů před koncem roku, protože pouze výdaje uskutečněné do konce roku lze zahrnout do daňového přiznání za daný rok.

Je však důležité myslet na to, aby tyto výdaje dávaly ekonomický smysl. Nakoupit zbytečné vybavení jen pro snížení daní může být kontraproduktivní. Zvlášť, když jde například o nákup automobilů, které rychle ztrácejí na hodnotě. Důsledkem může být, že místo úspory na daních firma reálně přijde o více peněz.

Dbejte také na přiměřenost výdajů. Pokud firma s deseti zaměstnanci nakoupí 20 mobilních telefonů, může to přitáhnout pozornost finančního úřadu. Kontroly jsou časově a administrativně náročné a i přes pečlivě vedené účetnictví to podnikání zbytečně zatěžuje.

Do nákladů naopak nesmíte zahrnout například náklady na občerstvení na firemních večírcích nebo rodinnou dovolenou s tím, že ji budete vydávat za pracovní cestu. Tyto náklady patří mezi časté chyby v daňových přiznáních.

Mezi daňově uznatelné výdaje patří především:

• Kancelářské potřeby (například papír, propisky, tužky nebo náplně do tiskárny).

• Elektronika a vybavení kanceláře (počítače a mobilní telefony pro zaměstnance, spotřebiče do firemní kuchyňky, nábytek).

• Finanční prémie pro zaměstnance (například vánoční prémie k výplatě).

• Dary neziskovým organizacím.

• Oděvy pro pracovní prostředí (oblečení by mělo mít logo firmy, jinak neprokážete, že se jedná o pracovní oděv; u společenských oděvů bez loga můžete do nákladů zahrnout 50 % z ceny).

• Reklamní předměty určené například pro obchodní partnery nebo klienty (hodnota jednotlivých předmětů nesmí přesahovat 500 Kč, předměty musí viditelně souviset s firmou a nesmí podléhat spotřební dani; výjimku tvoří neperlivé víno).

2. Odpisy firemního majetku

Odpisy jsou „umělým“ výdajem firem v jejich účetnictví. Vyjadřují míru opotřebení jejich nakoupeného majetku za určité časové období. Odpisy mohou být rovnoměrné (každý rok se odepisuje stejná částka) nebo zrychlené (na začátku se odepisují vyšší částky, které se postupně snižují). Firmy si pro své daňové potřeby mohou u každého nově pořízeného majetku samy zvolit způsob jeho odepisování, ten se pak už ale po celou dobu užívání majetku nesmí měnit.

Odepisuje se hmotný i nehmotný majetek. Z hmotného majetku se nejčastěji odepisují firemní automobily a IT vybavení. Z nehmotného majetku firmy často odepisují počítačové programy nebo třeba ochrannou známku. Výběr způsobu, jak ve vaší firmě správně provádět odpisy, je vhodné nechat na účetních specialistech.

Firmy také často využívají možnost nastavit u účetních odpisů delší dobu odpisování než u daňových. Tímto způsobem můžete dosáhnout vyššího účetního zisku, který se bude líbit třeba bankám a snáze vám schválí případné půjčky. Daňové odpisy naopak můžete provádět rychleji. Třeba některé zakoupené nemovitosti můžete bez problémů účetně odepisovat výrazně déle než daňově, a přitom se nebude jednat o zkreslování účetnictví.

3. Pronájem nemovitosti vlastní firmě

Pokud vlastníte nemovitost, kterou používáte pro podnikání, můžete ji své firmě pronajímat a náklady na pronájem zahrnout do výdajů. Tento krok je oblíbený u podnikatelů, kteří chtějí efektivněji rozdělit své příjmy.

4. Rezerva na opravy

Plánujete-li opravy firemního majetku, například vozidel nebo budov, můžete si vytvořit finanční rezervu, která bude odpovídat předpokládaným nákladům na opravy. Tuto rezervu musíte uložit na samostatný účet, což vám umožní snížit daňový základ ještě před provedením samotné opravy.

5. Dary

Jestliže vám není cizí filantropie a poskytli jste dary např. na kulturu, školství, vědu, vzdělávání, sociální, zdravotnické, ekologické, humanitární, charitativní, náboženské, výzkumné a vývojové účely, nezapomeňte tyto dary uplatnit jako položku snižující základ daně. Firmy si takto mohou odečíst maximálně 30 % ze základu daně, minimální hodnota daru musí být alespoň 1 000 Kč.

6. Paušál za dopravu

Používáte při podnikání automobily? Pak můžete uplatnit paušál na dopravu, který může dosáhnout až 180 000 Kč ročně. Na jeden automobil (ale i motorku nebo další motorová vozidla) se dá uplatnit 5 000 Kč měsíčně, pokud jej používáte výhradně pro podnikání, případně 4 000 Kč měsíčně, když slouží pro pracovní i soukromé účely. Paušál může každý podnikatel uplatnit až u tří motorových vozidel. Jestliže ale jedno vozidlo sdílí více podnikatelů, mohou si každý uplatnit jen část paušálu do celkové výše 5 000 Kč měsíčně.

Vybírejte vozidla, která toho „projedou“ co nejméně, protože náklady na pohonné hmoty a parkovné představují v účetnictví nedaňové položky. Vozy s nižší spotřebou jsou proto vhodnější.

Pozor na daňovou ztrátu

Pokud jsou vaše podnikatelské výdaje vyšší než příjmy, můžete uplatňovat daňovou ztrátu a odečíst si ji od základu daně. Vykázání daňové ztráty ale současně prodlužuje dobu možné daňové kontroly. Obecná lhůta pro stanovení daně jsou tři roky – finanční úřad tedy může kontrolovat maximálně tři roky stará daňová přiznání a vyměřit v nich zpětně jinou výšku daně.

Jestliže ale budete uplatňovat daňovou ztrátu, doba pro daňovou kontrolu se prodlouží až na osm let. U osob samostatně výdělečně činných (OSVČ) navíc ani daňová ztráta nesnižuje vyměřovací základ pro výpočet pojistného v dalších letech. Tento vyměřovací základ tvoří součet všech příjmů, ze kterých podnikatel odvádí daň z příjmů. Pokud je to možné, vykazování daňové ztráty se tedy raději vyhněte.

Bonusový tip

Pokud podnikáte jako fyzická osoba (OSVČ), můžete své příjmy a výdaje přerozdělit mezi spolupracující osoby – například manžela, manželku nebo jiného dospělého člena domácnosti. Tento krok vám umožní lépe rozložit daňové zatížení, ale nezapomeňte, že tuto osobu musíte oficiálně zapojit do podnikání včas. Zpětné hlášení spolupracujících osob není možné, takže je lepší tuto možnost využít od začátku nového zdaňovacího období.

Mohlo by Vás zajímat:

• Chcete si legálně vyplatit peníze z vlastní firmy?

• Kde mohou získat dotace začínající podnikatelé

• Zálohy na daň z příjmu: Koho se týkají a kdy se musí platit?

• Vyplatí se paušál pro OSVČ?

Tento model marketingu je založen na spolupráci s affiliate partnery, kteří propagují vaše produkty nebo služby výměnou za provize z prodeje nebo jiných konverzí. V tomto článku se podíváme na různé aspekty affiliate marketingu a poskytneme vám tipy, jak jej efektivně využít pro růst podnikání.

Výhody, které affiliate marketing může přinést

Spolupráce s partnery přináší řadu výhod, které mohou být důležité pro úspěch vašeho byznysu. Díky němu můžete dosáhnout vyššího objemu prodeje. Affiliate partneři vám totiž přivádějí nové zákazníky, kteří by se o produktech nebo službách jinak nedozvěděli.

Nemusíte se však bát, že byste provize partnerům platili zbytečně. Provize se platí pouze za uskutečněné prodeje. Spolupráce s různými partnery vám poté umožňuje oslovit rozdílné trhy a cílové skupiny. Affiliate programy pro podnikatele mohou být snadno rozšířeny nebo upraveny podle konkrétních potřeb a cílů firmy.

Jak začít s affiliate marketingem

Pokud uvažujete o zavedení affiliate marketingu ve vaší firmě, zde je několik kroků a tipů, jak začít:

• Definujte své cíle a KPI: Před zahájením affiliate kampaní si stanovte jasné cíle, které chcete dosáhnout, a určete klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), které budete sledovat. U začínajícího e-shopu to může být zvýšení prodejů během příštích tří měsíců.

• Vyberte správné affiliate partnery: Hledejte partnery, kteří mají publikum odpovídající vašemu cílovému trhu. Spolupráce s partnery, kteří rozumí vašemu oboru, může výrazně zvýšit efektivitu kampaní. Jako majitel zdravé výživy se zaměřte na blogery, kteří píší o fitness, zdraví nebo životním stylu.

• Vytvořte atraktivní program: Navrhněte strukturu provizí a motivačních odměn, které budou pro partnery dostatečné. Zvažte například vyšší provize za první prodeje nebo bonusy za dosažení určitých prodejních cílů. Deset procent asi nikoho dnes neohromí, zvolte speciální cenu nebo VIP služby.

• Šetřete čas: Existuje řada nástrojů a platforem určených pro správu affiliate programů, které mohou automatizovat sledování prodejů, výplaty provizí nebo komunikaci s partnery. Pokud jste začátečníci, vyplatí se zaplatit si agenturu, která vám pomůže.

Jak na úspěšnou affiliate kampaň?

Pro úspěšné využití affiliate marketingu je klíčové mít jasnou a efektivní strategii. Nejprve proveďte analýzu svého cílového trhu. Zjistěte, které jeho části můžete oslovit prostřednictvím affiliate partnerů a přizpůsobte jim své kampaně. K personalizaci kampaní používejte získaná data a analytické nástroje. Vašim partnerům pak budete schopni nabídnout strategii, která bude šitá na míru jejich publiku.

Neomezujte se však pouze na jeden typ affiliate partnera. Zapojte blogery, influencery na sociálních sítích, recenzní weby a další kanály, které vám mohou přivést nové zákazníky. Důležité je si definovat, kde je vaše cílová skupina a tam hledat partnery. Nabídněte jim různé motivační programy, jako jsou soutěže, bonusy za výkonnost nebo exkluzivní přístupy k novým produktům.

Affiliate marketing představuje pro firmy skvělou příležitost, jak zvýšit prodeje, rozšířit zákaznickou základnu a posílit povědomí o značce. Klíčem k úspěchu je správný výběr partnerů, neustálá optimalizace kampaní a otevřenost v přístupu k marketingovým strategiím. S těmito tipy a osvědčenými postupy můžete začít využívat jeho výhod a nechat váš byznys dál růst.

Mohlo by vás zajímat:

• Jak využít influencer marketing pro své podnikání

• Druhy reklamy aneb jak můžete propagovat svou firmu 

• Jak efektivně komunikovat s klienty? Dodržujte těchto 9 zásad 

• Je TikTok vhodnou sociální sítí pro vaše podnikání?

Když se loni na podzim vydali zaměstnanci Generali penzijní společnosti do domova Senlife v Augustiniánském klášteře v Mělníku, čekal je nevšední zážitek. Se seniory si povídali v kavárně u dortíku, ukazovali si fotografie z cest, odpočívali u masáže rukou nebo se vydali na procházku po zahradě.

Seznámili se také se spoluzakladatelem domova Lukáše Drástou. Se svým společníkem umístil soukromá zařízení do historických budov. A jejich podnikatelský příběh je neuvěřitelný. Na začátku stála potřeba umístit babičku do podobného domova. Tak se spojil s kolegou, zachránili zchátralé památky a pomohli řešit nedostatkovou péči o seniory. Jejich podnikatelskou cestu popisuje v následujícím rozhovoru.

Co pro vás znamená kvalitní bydlení?

Pro mě v mém věku je to samozřejmě dostupnost do práce, dostupnost služeb, zábavy a podobně. V tom seniorském věku se kvalita bydlení směřuje spíše na nějakou bezbariérovost. Bydlení pro seniora musí být funkční. Například, pokud je nemocný, tak aby měl polohovací postel. Pak je tu samozřejmě i otázka péče, ať už je to terénní domácí služba nebo případně to, že ten člověk žije v nějakém sociálním zařízení.

Jaká je teď situace, co se týče počtu těchto zařízení?

Sociálních zařízení není dost. Je to samozřejmě tím, že populace jak v Česku, tak v celém světě stárne, a to znamená ta zařízení nestačí. Většina lidí tu situaci neřeší dopředu, protože je ani nenapadne, že by ji řešit museli. Až je to aktuální, tak začnou zjišťovat, že ta státní zařízení jsou obsazené a čekací doba může být klidně rok nebo minimálně měsíce. A zjistí i to, že existují soukromí provozovatelé. Zavolají tam a tam jim řeknou, že to musí platit. A to je další šok.

Vy jste je spoluvlastníkem společnosti Senlife, která aktuálně provozuje dva domovy. Jeden v Mělníku a druhý v Tmani u Berouna. Jaká je čekací doba u vás?

Čekací doba je u nás v řádu týdnů nebo třeba jednotek měsíců. Ono to nefunguje tak, že jste v pořadníku a máte číslo 6. To znamená, že se šestý dostanete na to svoje místo. Takže někdy se může stát, že to umístění je velmi rychlé a může to být třeba za týden, ale také za dva měsíce. V obou domovech máme zhruba sto čekajících klientů.

Kdy vás napadlo se podívat na to, jak vlastně vypadá kvalitní péče? Inspirovali jste se nějakými modely v zahraničí?

Na začátek je dobré říct, že ani jeden z nás není z oboru. Tomáš je architekt, projektant. Já jsem vždycky řešil věci ohledně provozu, ať už kancelářských budov, nebo bydlení. Co je to sociální služba, jsme poznali skutečně až v ten moment, kdy jsme ji začali řešit. Přemýšleli jsme, co bychom chtěli my, jak bychom si tu péči představovali. A objezdili jsme zhruba 50 domovů po Čechách, ať těch krajských, nebo těch soukromých, kde jsme šli na takový mystery shopping. My jsme se skutečně tvářili, že potřebujeme někoho umístit. Ty domovy jsme prošli, viděli jsme jednání manažerů, personálu a prostředí toho domova. Pak jsme si řekli, že ten náš projekt musí být celý transparentní, ta péče musí být hezká, a hlavně musí být vidět ti samotní klienti. Protože když něco není vidět, většinou to znamená, že to není v pořádku.

Vaše oba domovy se nachází v historických většinou památkově chráněných budovách. Jak je náročné rekonstruovat historickou budovu?

Je to samozřejmě složitější než postavit novou budovu. Na druhou stranu je to historie a ti senioři jsou vlastně taky staří. Naše zkušenost je, že mnohým z nich je to příjemnější, než kdyby přišli do novostavby. Samozřejmě nějaké novostavby plánujeme, protože v některých místech ty historické budovy nejsou, nebo ne všechny jsou použitelné pro sociální služby. Ale vidíme, že to funguje a moc hezky to k sobě pasuje. Ale na co samozřejmě narážíme, je bezbariérovost.

Odnesli jste si z vašich projektů nějaké ponaučení?

Pořád děláme hodně chyb. Učit se nepřestaneme nikdy. Ale snažíme se odpočívat. Jeden domov jsme „rozjeli“ za 10 měsíců. Znamenalo to, že jsme pracovali 7 dní v týdnu od rána do večera. Teď sice máme připravených spousty projektů, ale máme lidi, kteří nám s tím pomáhají. Takže už máme čas i na sebe. Protože to tempo bylo z dlouhodobého hlediska neudržitelné.

Jak se ve svých domovech starají o pohodu zaměstnanců a jak finančně náročná je péče v domově pro seniory pro rodiny klientů? O tom všem jsme si povídali v nejnovějším díle podcastu Stačí málo.

Protože Generali penzijní společnost pomáhá svým klientům s finančním zabezpečením na důchod, šíří i osvětu o Alzheimerově nemoci. Proto podporuje globální institut INDRC (International Neurodegenerative Disorders Research Center), který se zaměřuje na neurodegenerativní onemocnění. Díky tomuto spojení naplánovali svoje aktivity v domově Senlife, do kterého opět plánují se vydat. 

Mohlo by Vás zajímat:

• Jak se mohou podnikatelé a živnostníci připravit na důchod

• Zahájení podnikání v důchodu: Co je potřeba vědět

• 5 faktů o penzijku, které jste možná nevěděli

• Přehled: Jak se mění penzijní spoření v roce 2024?

Změny státního příspěvku ve III. penzijním pilíři

Výše státních příspěvků ve III. penzijním pilíři je od 1. 7. 2024 upravena. Minimální a maximální příspěvek účastníka, na který je poskytován státní příspěvek, je v rozmezí 500–1700 Kč, tedy vždy v rozmezí 20 % ze vkladu účastníka.

Současně také skončilo vyplácení státního příspěvku účastníkům ve starobním důchodu. Smyslem III. pilíře je dlouhodobé odkládání spotřeby a tvorba úspor na důchodový věk, ke které motivuje státní podpora.  Když se tedy účastník stane příjemcem starobního důchodu, ztratí díky novým změnám příspěvek smysl. III. pilíř by pak pro něj fungoval v podstatě pouze jako pouhý krátkodobý spořicí produkt se státní podporou.

Příjemci důchodu se zdanitelnými příjmy budou nadále moci využívat daňové zvýhodnění u spoření na stáří.  V případě příspěvků ve III. penzijním pilíři bude možné od daňového základu odečítat všechny příspěvky.

Nové limity pro platbu sociálního a zdravotního pojištění u DPP

Nově budou stanoveny dva limity pro platbu sociálního a zdravotního pojistného pro zaměstnance pracující na základě dohod o provedení práce (DPP):

• První limit bude stanoven pro DPP u jednoho zaměstnavatele, a to na 25 % průměrné mzdy,

• druhý limit bude stanoven pro vznik účasti na pojištění při souběhu více DPP u více zaměstnavatelů, a to ve výši 40 % průměrné mzdy.

Pokud zaměstnanec překročí jeden, či druhý limit, bude již potřeba odvést také pojistné. Aby bylo možné opatření kontrolovat, bude zavedena evidence všech DPP a příjmů z dohod.

Dohody o práci jsou v současné době mnohdy jediným zdrojem příjmů zaměstnanců, kteří pak nemají důchodové pojištění, což znamená, že nemají nárok na starobní důchod, nebo mají, ale jen velmi malý. Příčinou této situace je současně nastavená výjimka v oblasti sociálního a zdravotního pojistného: DPP nemusí do 10 000 Kč výdělku u jednoho zaměstnavatele platit pojistné. S tímto nastavením však mohou být lidé zaměstnáni u více než jednoho zaměstnavatele najednou, takže ve výsledku zaměstnanec neplatí pojistné odvody z poměrně vysokých měsíčních příjmů.

Změna pravidel pro předčasné splácení hypotéky

Novela zákona o spotřebitelském úvěru od 1. září 2024 upravuje předčasné splacení hypoték. Banky mohou požadovat limitovanou náhradu za předčasné splacení, ale jen do 1 % z předčasně splacené částky. Předčasné splacení bez poplatku je možné v různých situacích, včetně úmrtí, rozvodu nebo prodeje nemovitosti po 2 letech. Novela se vztahuje na nové úvěrové smlouvy a na předčasná splacení u běžících smluv. Také upřesňuje postup pro posouzení úvěruschopnosti žadatele o úvěr.

Pokud se vás některé změny zásadně týkají a máte k nim více dotazů, doporučujeme obrátit se na svého daňového poradce, nebo navštivte stránky Ministerstva financí České republiky, kde jsou změny podrobněji popsány.

Mohlo by Vás zajímat:

• Změny v daních od ledna roku 2024

• Změny v DPP a DPČ v roce 2024: Co musíte vědět

• Vrácení daní 2024

• Práce na dálku v roce 2024: Nová pravidla pro podnikatele

Jak zajistit, aby vaše firemní informace byly v bezpečí? V tomto článku přinášíme praktické tipy na ochranu firemních souborů a dat, které vám pomohou minimalizovat rizika a ochránit vaše podnikání před nebezpečnými hrozbami.

1. Šifrování firemních souborů

Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zajistit ochranu firemních souborů, je jejich šifrování. Šifrování přetváří vaše data na kód, který může být dešifrován pouze s odpovídajícím klíčem. To znamená, že i když by útočník získal přístup k vašim souborům, neměl by být schopen je přečíst bez správného klíče.

Zavedení šifrování souborů, ať už na úrovni jednotlivých dokumentů, nebo na úrovni celého úložiště, je zásadní pro ochranu citlivých informací.

2. Zálohování firemních dat

Dalším klíčovým aspektem ochrany firemních dat je pravidelné zálohování. Zálohování dat znamená vytváření kopie vašich důležitých souborů, které mohou být obnoveny v případě ztráty nebo poškození původních dat. Vytvoření pravidelných záloh na externích discích, cloudových úložištích nebo jiných bezpečných místech pomáhá zajistit, že vaše data jsou vždy chráněná a obnovitelná.

3. Antivirová ochrana

Antivirová ochrana je základním kamenem kybernetické bezpečnosti. Používání kvalitního antivirového softwaru pomáhá chránit vaše systémy před malwarem, viry a dalšími škodlivými hrozbami. Ujistěte se, že antivirový program, který používáte, je pravidelně aktualizován, aby dokázal detekovat a reagovat na nové typy hrozeb.

4. Pravidelná aktualizace a údržba

V oblasti kybernetické bezpečnosti je důležitá pravidelná aktualizace. Ujistěte se, že všechny software, systémy a aplikace, které vaše firma používá, jsou pravidelně aktualizovány. Aktualizace často obsahují bezpečnostní záplaty, které opravují zranitelnosti a chrání před novými typy útoků.

5. Vytvoření plánu reakce na incidenty

Připravte se na možnost bezpečnostních incidentů tím, že vytvoříte plán reakce na tyto incidenty. Tento plán by měl zahrnovat kroky, které je třeba podniknout v případě útoku na firemní data, včetně způsobu, jakým se budete snažit obnovit data, jak budete informovat dotčené strany a jak budete řešit následky incidentu.

Ochrana firemních souborů a dat je složitý úkol, který vyžaduje kombinaci technologických a organizačních opatření. Klíčovými kroky jsou důkladné šifrování souborů, pravidelné zálohování, antivirová ochrana a správná bezpečnostní opatření. Na každý se v této problematice orientuje, proto je vhodné si na to najmout vhodnou IT firmu. Zavedení těchto strategií vám pomůže chránit vaše podnikání a zajistit, že vaše data zůstanou v bezpečí.

Mohlo by vás také zajímat:

• Pojištění pro podnikatele: Nezbytná ochrana pro vaše podnikání
• Riziko nuceného přerušení provozu podnikání? Můžete mu předejít!
• Podnikání bez pojištění odpovědnosti je hazard
• Kybernetická hrozba umělé inteligence