Vypnutý JavaScript

Zákoník práce prošel za poslední dva roky dvěma zásadními novelami. První vešla v účinnost na podzim 2023 a druhá, tzv. flexinovela, platí od 1. června 2025. Obě reagují na evropské směrnice, konkrétně o transparentních a předvídatelných pracovních podmínkách a o rovnováze mezi pracovním a osobním životem. Cílem je modernizovat pracovněprávní vztahy, zvýšit srozumitelnost pravidel a posílit práva specifických skupin zaměstnanců.

Aktuální úprava zároveň rozšiřuje pojetí práce na dálku. Nejde už jen o home office v užším slova smyslu, ale i o jiné formy výkonu práce mimo pracoviště. Například hybridní režim nebo flexibilní modely s vlastní organizací pracovní doby. Novela tak reflektuje proměnu pracovního prostředí a přináší nástroje, jak s ní legálně a prakticky pracovat. Následující přehled se věnuje klíčovým změnám a jejich dopadu na zaměstnavatele, podnikatele i živnostníky.

1. Písemná dohoda

Zákoník práce i po červnové novele 2025 vyžaduje, aby byla práce na dálku upravena písemnou dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tato dohoda musí obsahovat zejména místo výkonu práce, rozsah práce na dálku, způsob komunikace, podmínky kontroly a pravidla pro rozvrhování pracovní doby. Dále upravuje, zda a jak budou hrazeny náklady spojené s výkonem práce z domova.

Nově může být součástí i dohoda o tzv. samorozvrhování pracovní doby podle § 87a, která umožňuje zaměstnanci plánovat si práci sám. Tento režim i nadále zohledňuje potřeby specifických skupin zaměstnanců, jako jsou těhotné ženy, rodiče nebo osoby pečující o závislé. Vše také závisí na obsahu uzavřené dohody.

2. Náhrada nákladů

V návaznosti na novelu zákoníku práce platnou od ledna 2024 a dále potvrzenou červnovou novelou 2025 mají zaměstnavatelé při práci na dálku tři možnosti, jak naložit s náhradou nákladů:

1. Vyplácet paušální náhradu – od roku 2025 činí tato sazba 4,80 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku, což je stanoveno vyhláškou ministerstva práce a sociálních věcí.
2. Proplácet skutečně vynaložené a prokázané náklady – například energie, internet, opotřebení vlastního zařízení či vybavení.
3. Uzavřít písemnou dohodu o neposkytování náhrad – tato možnost zůstává zachována, ale musí být výslovně sjednána se zaměstnancem.

Paušální náhrada ve výši 4,80 Kč/hod je osvobozena od daně z příjmů, což je výhodné jak pro zaměstnance, tak z administrativního hlediska i pro zaměstnavatele. Zvolené řešení musí být uvedeno přímo v dohodě o práci na dálku.

Tato právní úprava reaguje na potřebu jasných a spravedlivých pravidel v době, kdy firmy hledají rovnováhu mezi flexibilitou, efektivitou a novými formami organizace práce.

3. Speciální případy

Zákoník práce zohledňuje specifické potřeby některých skupin zaměstnanců, jako jsou těhotné ženy, rodiče pečující o dítě mladší devíti let a osoby pečující o závislou osobu. Tito zaměstnanci mohou požádat o výkon práce na dálku bez ohledu na formu pracovního poměru, tedy i při DPP nebo DPČ.

Pokud zaměstnavatel takové žádosti nevyhoví, je povinen písemně odůvodnit, proč výkon práce na dálku neumožňuje. Tato povinnost platí výhradně vůči uvedeným skupinám a zachovala se i po červnové novele zákoníku práce z roku 2025. U ostatních zaměstnanců zůstává práce na dálku otázkou vzájemné dohody bez povinnosti písemného zdůvodnění zamítnutí.

4. Rozvržení pracovní doby

Novela zákoníku práce z ledna 2025 umožňuje všem zaměstnancům flexibilně rozvrhovat svou pracovní dobu při práci na dálku, avšak s maximálním limitem 12 hodin denně. Tato flexibilita poskytuje zaměstnancům možnost lépe sladit pracovní a osobní život. Je však důležité poznamenat, že v případě, že zaměstnanec potřebuje vyřizovat nezbytné osobní záležitosti, jako jsou lékařské návštěvy nebo jiné důležité pochůzky, není mu za tento čas poskytnuta náhrada mzdy nebo platu.

5. Elektronické doručování dohod

Podle novely zákoníku práce lze nyní pracovní smlouvy a dohody o práci na dálku uzavírat elektronicky, což zjednodušuje a zrychluje administrativní procesy. Dohodu lze tedy poslat na soukromou emailovou adresu zaměstnance a nemusí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem. Zaměstnanci mají možnost od elektronicky podepsané smlouvy odstoupit do 7 dnů od jejího doručení. Tato možnost poskytuje zaměstnancům větší flexibilitu a ochranu jejich práv, umožňuje jim přehodnotit své rozhodnutí a zajišťuje, že jsou plně informováni o podmínkách svého pracovního poměru.

6. Ochrana dat

V rámci práce na dálku je nezbytné zajistit vysokou úroveň kybernetické bezpečnosti, což zahrnuje využití silných antivirů, zabezpečení souborů a počítačů heslem, ochranu před odcizením a zajištění bezpečného internetového přenosu. Je důležité se zaměřit na ochranu citlivých dat a zapojit odborníky pro zabezpečení techniky​​. Zajištění kybernetické bezpečnosti při práci na dálku je primárně povinností zaměstnavatele. Zaměstnanci jsou pak povinni tato zabezpečení správně využívat a dodržovat nastavené bezpečnostní protokoly.

7. Firemní kultura

Práce na dálku přináší změny ve firemní kultuře a komunikaci, kde je důraz kladen na výsledky práce místo pouhé přítomnosti v kanceláři. Tato změna vyžaduje nové přístupy k hodnocení výkonnosti. Výzkumy ukazují, že zaměstnanci pracující z domova jsou často výkonnější a spokojenější, což podporuje kombinaci práce na dálku a docházení do kanceláře jako optimální model pro moderní pracovní prostředí.

Novela zákoníku práce

Červnové novinky v roce 2025 mění pravidla hry pro práci na dálku. A nejde jen o formality. Zaměstnavatelé musí nově upravit stávající dohody, vyřešit způsob náhrad nákladů, jako paušál, skutečné výdaje nebo dohoda o neposkytování, a případně umožnit zaměstnancům samostatné rozvržení pracovní doby. Zásadní je i nastavení bezpečnostních pravidel pro práci mimo pracoviště a připravenost písemně zdůvodnit odmítnutí práce na dálku v případech, kdy o ni žádá těhotná žena, rodič dítěte do 9 let nebo osoba pečující o závislého.

Od 1. ledna 2026 vstoupí v platnost přechodné ustanovení, které automaticky převede všechny starší dohody o práci na dálku pod novou právní úpravu. Pokud tedy zaměstnavatelé do konce roku 2025 neuzavřou nové nebo dodatkové dohody, dojde k automatickému přepnutí bez možnosti další volby. To může být problém zejména tam, kde chybí jasná pravidla rozvržení pracovní doby, náhrad nákladů nebo způsobu výkonu práce.

Mohlo by vás zajímat:

• Změny v DPP a DPČ: Co musíte vědět

• Novela Zákoníku práce 2025: Co musí podnikatelé vědět?

• Druhy pracovních poměrů: Víte, co nabídnout vašim zaměstnancům?

• Zákoník práce od června 2025: Co nového přináší druhá vlna