Jak si vyplácet peníze z vlastní firmy formou mzdy
„Vždyť je to moje firma, tak si pošlu peníze.“ U s.r.o. to ale není tak jednoduché. Firemní účet není osobní a každá výplata směrem k majiteli musí mít jasný právní důvod a účetní oporu. Jinak může při kontrole padnout nepříjemná otázka, na základě čeho to odešlo.
5 minut čtení
Dobrá zpráva je, že mzda patří k nejčitelnějším a nejběžnějším způsobům, jak si peníze z firmy vyplácet pravidelně a legálně. Jen je potřeba správně nastavit, v jaké roli a na jakém právním základě peníze dostáváte.
Jednatel vs. zaměstnanec
U OSVČ se mzda zpravidla neřeší. Peníze si berete z podnikání a zdanění i odvody řešíte jako OSVČ. U s.r.o. je ale firma samostatná právnická osoba a vy v ní můžete vystupovat v různých rolích: jako společník (vlastník), jako jednatel (statutární orgán) a případně i jako zaměstnanec, pokud ve firmě vykonáváte konkrétní práci.
Forma výplaty se odvíjí právě od toho, kterou roli chcete odměňovat. Smlouvu a výši odměny musí schválit valná hromada/jediný společník. Bez toho je neplatná.
Dvě nejčastější mzdové cesty
1. Zaměstnanecká mzda (pracovní smlouva)
Pracovní smlouva dává smysl tehdy, když ve firmě skutečně vykonáváte konkrétní odbornou nebo operativní činnost. Typicky jde o obchod, marketing, IT, výrobu nebo projektové řízení. Důležité je, aby pracovní náplň nebyla jen „řízení společnosti“ skryté pod jiným názvem. Výhodou mzdy je vysoká průkaznost. Máte pracovní smlouvu, mzdové listy, výplatní pásky, odvody a vše do sebe logicky zapadá.
2. Odměna jednatele (smlouva o výkonu funkce)
Za řízení společnosti v roli jednatele se standardně uzavírá smlouva o výkonu funkce. Na jejím základě lze vyplácet pravidelnou měsíční odměnu i mimořádné odměny. V praxi jde o běžné řešení i u jednočlenných s.r.o.
Mnoho majitelů oba přístupy kombinuje. Odměna jednatele za vedení + zaměstnanecká mzda za konkrétní práci. Kombinace je v pořádku, pokud odpovídá realitě a je jasně popsaná ve smlouvách. Jenom pozor, protože pracovní náplň se nesmí překrývat s povinnostmi na další pozici. Například nemůžete být zaměstnancem jako generální ředitel a zároveň jednatelem, pokud jde u obojího fakticky o řízení firmy. Pracovní smlouva může být jen na odlišné činnosti. Třeba jednatel a programátor nebo jednatel a účetní.
Jak nastavit systém, aby fungoval dlouhodobě
Na začátku si zkuste odpovědět na dvě otázky: „Za co mě firma odměňuje jako jednatele?“ a „Jakou konkrétní práci ve firmě vykonávám jako zaměstnanec?“ Už samotné vyjasnění rolí často ukáže, zda potřebujete pracovní smlouvu, smlouvu o výkonu funkce, nebo obojí.
Pak přichází nastavení výše odměny. U mzdy (a často i u jednatelské odměny) platí, že „kolik chci čistého“ není totéž co „kolik to stojí firmu“. Mzda je zatížena daní a odvody a k hrubé mzdě se přičítají i náklady na straně zaměstnavatele. Rozhodujte se proto podle celkového dopadu na firemní cashflow, ne jen podle částky, kterou chcete vidět na osobním účtu.
Praktické doporučení: odměnu měňte rozumně a s důvodem. Například při změně úvazku, rozšíření odpovědnosti nebo dlouhodobém růstu výsledků firmy. Časté „ladění“ částek měsíc od měsíce působí chaoticky a zbytečně komplikuje podklady i administrativu.
Mini příklad: „kolik mi přijde“ vs. „kolik to stojí firmu“
Chcete si vyplácet hrubou mzdu 50 000 Kč. Čistá částka, která vám přijde na účet, bude výrazně nižší kvůli dani a pojistnému. Na účet dostanete asi 39 tisíc korun. Celkový náklad firmy bude naopak vyšší, konkrétně 66 900 korun, protože část pojistného platí i zaměstnavatel. Téměř 27 tisíc měsíčně spolkne stát na odvodech a daních. Proč to dělat? Na rozdíl od podílu na zisku, který je levnější (jen 15% daň), vám mzda zajišťuje účast na důchodovém systému, nárok na nemocenskou a peníze máte k dispozici každý měsíc, ne až po účetní uzávěrce.
Nejčastější chyby, které stojí zbytečné peníze
Nejvíc problémů vzniká, když si majitel posílá peníze bez právního titulu a dokladů, když se zamění role (pracovní smlouva fakticky na výkon jednatele) nebo když se podcení odvody a termíny a rozbije se cashflow. Jakmile jsou role a smlouvy čistě nastavené, mzda patří k nejbezpečnějším a nejprůkaznějším cestám.
Když jasně oddělíte výkon jednatele od konkrétní práce, nastavíte odpovídající smlouvy a budete držet stabilní výplatní rytmus, získáte systém, který se dobře plánuje a obstojí i při kontrole. Pokud váháte nad výší odměny nebo kombinací více forem výplaty, vyplatí se jednorázově vše projít s účetní. Často stačí drobná úprava nastavení a ušetříte si měsíce nejistoty i zbytečné náklady.
Generali Česká pojišťovna přináší pravidelné tipy o podnikání:
