Vypnutý JavaScript

Při výběru se nevyplatí rozhodovat jen podle ceny nebo vzhledu. Důležité je především to, komu je dárek určen a při jaké příležitosti jej předáváte. Nejde jen o hodnotu dárku, ale hlavně o jeho vhodný výběr. Hodnota je přesto důležitá, a to kvůli daňovým pravidlům i tomu, aby dárek nepůsobil nepřiměřeně.

Rozdíl mezi dárkem a reklamním předmětem

Pojmy firemní dárek a reklamní předmět se často používají jako synonyma, ve skutečnosti ale nemusí znamenat totéž. Rozdíl není jen slovní. Reklamní nebo propagační předmět může být při splnění zákonných podmínek daňově uznatelný. Běžný dar nebo pohoštění se naopak často posuzuje jako reprezentace, která do daňově uznatelných nákladů nepatří.

Praktické je rozlišit si aktivity do tří základních kategorií. Každá má totiž jiný účel, rozpočet i daňové souvislosti:

• Drobné reklamní předměty: Rozdávají se širšímu publiku (veletrhy, konference) a slouží primárně k propagaci značky.

• Kvalitnější firemní dárky: Směřují ke stálým klientům a obchodním partnerům jako poděkování za dlouhodobou spolupráci.

• Interní dárky: Představují pozornost pro zaměstnance a řídí se odlišnými pravidly.

Daňová uznatelnost a nejčastější nástrahy

Při pořizování reklamních předmětů je zásadní myslet na legislativu. Reklamní nebo propagační předmět může být daňově uznatelný, pokud je opatřen jménem nebo ochrannou známkou poskytovatele, případně názvem propagovaného zboží nebo služby. Jeho hodnota bez DPH nesmí přesáhnout 500 Kč za kus a nesmí jít o předmět spotřební daně.

Prakticky to znamená, že zápisník s logem firmy v hodnotě 180 Kč bez DPH může při splnění dalších podmínek fungovat jako daňově uznatelný reklamní předmět. Láhev vína s logem za stejnou cenu už ale problém řeší, protože alkohol patří mezi předměty spotřební daně. U dražšího dárku bez reklamního označení se naopak může jednat o reprezentaci.

Pozor na alkohol. Od roku 2024 už se jako daňově uznatelný reklamní předmět neuplatní ani tiché víno, i kdyby bylo označené logem a stálo méně než 500 Kč bez DPH.

U plátců DPH je potřeba vedle daňové uznatelnosti řešit právě i DPH. U dárků malé hodnoty do 500 Kč bez DPH a obchodních vzorků mohou platit odlišná pravidla než u běžných darů. Daň z příjmů a DPH proto není dobré směšovat a větší akce se vyplatí předem konzultovat s účetní nebo daňovým poradcem.

Dárky pro zaměstnance

Firemní dárky mohou být také poděkováním zaměstnancům. U nich je ale potřeba řešit jiný daňový režim než u reklamních předmětů pro klienty nebo obchodní partnery. Nelze je zkrátka hodit do jednoho pytle.

Záleží na tom, zda jde o benefit, odměnu za práci nebo jiné plnění zaměstnanci. Jinak se bude posuzovat drobný dárek k pracovnímu výročí, jinak odměna za splněný obchodní cíl nebo hodnotnější plnění, které fakticky nahrazuje část mzdy. Předání takové pozornosti pomáhá vytvářet příjemnější firemní kulturu, ale vždy je nutné postupovat podle aktuálních pravidel pro zdanění benefitů a mezd.

Praktické příklady podle situace

Nejdříve přemýšlejte, jaké předměty používají lidé z vaší cílové skupiny a ty obrandujte. Na veletrh a pro širší publikum se hodí jiný typ předmětu než pro dlouholetého obchodního partnera. Fungují drobné a použitelné věci, například zápisník, tužka, textilní taška, láhev na vodu. Cílem není ohromit, ale připomenout firmu a usnadnit další kontakt.

Pro stálé klienty a obchodní partnery dává smysl kvalitnější a osobnější dárek. Může jít například o prémiové pero, lokální produkt, praktickou sadu nebo dárek navázaný na obor spolupráce. Bodují i charitativní dary. Branding by měl být spíš decentní, aby dárek nepůsobil jako reklamní nosič.

Pro zaměstnance je dobré volit dárky, které odpovídají firemní kultuře a příležitosti. Jiný dárek se hodí k Vánocům, jiný k pracovnímu výročí nebo po dokončení náročného projektu. U hodnotnějších plnění je potřeba předem ověřit daňový režim a způsob zaúčtování.

Co raději nevybírat

Pozor na předměty, které sice vypadají efektně v katalogu, ale v praxi rychle skončí v šuplíku. Typicky jde o levné plastové drobnosti, nekvalitní elektroniku, příliš křiklavý potisk, univerzální dárkové balíčky bez vztahu k příjemci nebo předměty, které jsou složité na doručení a skladování. U potravin, kosmetiky nebo elektroniky je navíc potřeba hlídat kvalitu, trvanlivost, bezpečnost a případné reklamace.

U významnějších obchodních partnerů je vhodné myslet i na interní pravidla příjemce. Některé firmy, veřejné instituce nebo korporáty mají přísná pravidla pro přijímání dárků a příliš hodnotný dárek může být spíš komplikací než pozorností.

Načasování, logistika a měření úspěchu

Úspěch firemních dárků často ztroskotá na špatném plánování. U větších objemů je dobré řešit dárky s dostatečným předstihem. Do harmonogramu patří výběr dodavatele, schválení návrhu, výroba, kontrola vzorku, potisk, balení, skladování a samotné doručení. U vánočních dárků se příprava na poslední chvíli rychle prodraží a riskujete, že zboží nebude skladem.

Stejně důležité je vyhodnocení. U větších kampaní se vyplatí sledovat, co dárky přinesly. Například kolik kontaktů vzniklo na veletrhu, kolik klientů reagovalo na osobní poděkování nebo které předměty se skutečně používaly i dlouho po samotné akci.

Firemní dárek má fungovat jako promyšlená pozornost navázaná na značku, ne jako položka odškrtnutá v rozpočtu. Nejlepší reklamní předměty jsou praktické, kvalitní, přiměřené vztahu s příjemcem a zároveň daňově správně ošetřené. Vyplatí se proto řešit nejen vzhled a cenu, ale také účel, označení, hodnotu, logistiku a pravidla, která se na příjemce i dárce vztahují.

Generali Česká pojišťovna přináší pravidelné tipy o podnikání:

• Jak uspořádat firemní vánoční večírek

• Firemní teambuilding: Proč je důležitý a jak ho uspořádat

• Deset tipů, jak můžete mít ve firmě lepší pracovní vztahy

• Základy networkingu: Jak na budování osobní sítě kontaktů?