Vypnutý JavaScript

V roce 2026 je proto důležité hlídat nejen administrativu, ale i aktuální pravidla, nároky dohodářů a rizika, která mohou firmu zbytečně stát peníze.

Nejčastější problém vzniká už při volbě dohody

Mnoho firem stále sahá po dohodě o provedení práce jen proto, že ji považují za nejjednodušší řešení. Právě tady ale často vzniká první drahá chyba. Dohoda o provedení práce (DPP) je ze zákona omezena rozsahem 300 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele a do tohoto limitu se započítává i práce vykonaná u téhož zaměstnavatele na základě jiné DPP v témže roce.

Pokud je spolupráce pravidelnější nebo dlouhodobější, bývá vhodnější dohoda o pracovní činnosti, u níž práce nesmí překročit v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby, posuzováno nejdéle za období 52 týdnů.

V roce 2026 musí firmy pečlivě hlídat také hranice pro účast na pojištění. U DPP vzniká účast na nemocenském a důchodovém pojištění při příjmu alespoň 12 000 Kč za kalendářní měsíc, a to i ze součtu více DPP u téhož zaměstnavatele. V případě dohody o pracovní činnosti (DPČ) při dosažení rozhodného příjmu 4 500 Kč za kalendářní měsíc. Jakmile podnik zvolí nevhodný režim nebo špatně vyhodnotí odměnu a rozsah práce, roste riziko doplatků, oprav mezd i zbytečné administrativy.

Neurčitá nebo zastaralá dohoda otevírá prostor pro spor

Další častou chybou je používání starých nebo příliš obecných vzorů. DPP i DPČ musejí být uzavřeny písemně a zákon u nich stanoví minimální obsah. U DPP musí být uvedeny sjednané práce a doba, na kterou se dohoda uzavírá. U DPČ musí být uvedeny sjednané práce, sjednaný rozsah pracovní doby a doba, na kterou se uzavírá. U obojího musí být i výše odměny včetně podmínek pro její poskytování. Vedle toho má zaměstnavatel povinnost poskytnout zaměstnanci další písemné informace o pracovních podmínkách, pokud už nejsou obsaženy přímo v dohodě.

V praxi se problém často projeví tak, že firma přijme brigádníka na obecnou výpomoc, ale reálně po něm chce i práci s hotovostí, kontakt se zákazníky, obsluhu systému nebo odpovědnost za zboží. Když pak vznikne chyba, reklamace nebo škoda, zaměstnavatel jen obtížně prokazuje, co bylo skutečně sjednáno a za jakých podmínek měla být práce vykonávána. Dobře napsaná dohoda proto není formalita, ale základ prevence sporů i dodatečných nákladů.

Levná brigáda se může prodražit na odvodech i nárocích

Řada zaměstnavatelů stále počítá s tím, že dohody znamenají jen minimální povinnosti. To už ale neplatí. Dohodáři mají i v roce 2026 při splnění zákonných podmínek nárok na dovolenou. U DPP i DPČ se pro účely dovolené vychází z fikce týdenní pracovní doby 20 hodin týdně a nárok vzniká, pokud pracovněprávní vztah trvá v daném roce nepřetržitě alespoň 4 týdny a zaměstnanec odpracuje alespoň 80 hodin.

Od října 2023 mají dohodáři právo na překážky v práci, například lékař nebo doprovod dítěte, zaměstnavatel musí nepřítomnost omluvit, ale u těchto překážek jim nenáleží náhrada odměny, jde tedy o neplacené volno.

Na dohodáře se zároveň vztahují i další pravidla týkající se pracovní doby a odměňování. Mají právo na příplatky nebo odpovídající kompenzaci například za práci v noci, v sobotu a neděli, ve svátek nebo ve ztíženém pracovním prostředí. Pokud firma tyto položky nezapočítá do rozpočtu, snadno vznikne falešný dojem levné práce. Ve chvíli, kdy se všechny zákonné nároky promítnou do mezd, bývá skutečný náklad výrazně vyšší, než vedení původně očekávalo.

Velké riziko je v rozvrhu směn a evidenci hodin

V mnoha firmách brigádníci stále fungují neformálně. Směny se domlouvají přes chat, docházka se zapisuje do tabulky a změny nikdo pořádně nepotvrzuje. Jenže právě tady vzniká další častý problém. U DPP a DPČ nestačí jen zpětně sečíst odpracované hodiny. Zaměstnavatel musí pracovní dobu předem rozvrhnout v písemném rozvrhu a zaměstnance s ním nebo s jeho změnou seznámit nejpozději 3 dny předem, pokud se nedohodnou na jiné době. Současně musí vést evidenci odpracované doby.

Bez řádného rozvrhu a evidence firma hůře hlídá zákonné limity, neumí správně spočítat odměnu a v případě kontroly nebo sporu se dostává do slabé důkazní pozice. Problém bývá ještě větší tam, kde brigádník střídá více provozů nebo mu směny upravuje několik vedoucích. To, co se na začátku tváří jako flexibilita, se na konci měsíce často změní v chaos, zmatek ve mzdách a zbytečné opravy.

Chyby vznikají i při ukončení spolupráce

Podniky často podceňují i samotný konec brigády. Mají pocit, že stačí přestat přidělovat směny nebo poslat krátkou zprávu, že už není potřeba chodit. Tak jednoduché to ale není. Není-li v dohodě sjednán jiný způsob skončení, lze DPP nebo DPČ ukončit dohodou ke sjednanému dni, výpovědí z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu s 15denní výpovědní dobou, která začíná dnem doručení výpovědi druhé straně. Výpověď i okamžité zrušení musejí být písemné.

Zaměstnavatel by proto neměl spoléhat na ústní domluvy nebo neformální komunikaci jako na náhradu řádného postupu. U dohod je důležité mít písemně zachycený začátek spolupráce, její podmínky, rozvrh práce, odpracovanou dobu i způsob a okamžik jejího ukončení. Právě v těchto detailech často vznikají spory, které jsou zbytečně drahé.

Co firmám skutečně šetří peníze

V roce 2026 je dobré přestat vnímat brigádníky jako rychlou administrativní zkratku. Správný postup je opačný: podle skutečné potřeby provozu zvolit vhodný typ dohody, používat aktuální vzory, uzavírat dohody písemně, předem rozvrhovat pracovní dobu, přesně evidovat práci a průběžně hlídat limity i náklady. Stejně důležité je propojit HR, provoz a mzdovou agendu, aby změny ve směnách, odměnách nebo rozsahu práce nezůstávaly bez reakce.

Brigádníci jsou pro firmy užiteční, pokud je spolupráce správně nastavená. Ztráty většinou nevznikají kvůli samotné hodinové sazbě, ale kvůli chybám v dohodě, odvodech, rozvrhu směn, evidenci nebo opomenutým nárokům. I v roce 2026 proto platí, že pečlivá příprava je levnější než pozdější doplatky, sankce a problémy při kontrole.

Generali Česká pojišťovna přináší pravidelné tipy o podnikání:

• Dohoda o pracovní činnosti DPČ: Co by měl podnikatel vědět

• Dohoda o provedení práce (DPP): Průvodce pro podnikatele

• Druhy pracovních poměrů: Víte, co nabídnout vašim zaměstnancům?

• Ukončení pracovního poměru: Jak na to a jak se vyhnout žalobě